Enregistrer une vente hors plateforme

Vous avez vendu une montre lors d'un salon, dans votre boutique ou par WhatsApp ? Utilisez Marquer comme vendu pour enregistrer la vente, retirer ses annonces et garder votre inventaire et vos marges exacts.

Lorsque vous vendez une montre en dehors de Worldwatch (lors d'un salon, dans votre boutique, par WhatsApp), enregistrez-la avec Marquer comme vendu. La montre quitte votre inventaire actif, toute annonce en ligne est retirée (y compris sur les canaux externes) et la vente est prise en compte dans vos chiffres. Cela garde votre inventaire, vos marges et vos indicateurs exacts, même pour les ventes qui ne sont jamais passées par la plateforme.

Marquer une montre comme vendue

Ouvrir Marquer comme vendu

Ouvrez la montre dans Inventaire → Gérer les montres, puis cliquez sur Marquer comme vendu en haut de l'article.

Saisir la date et le prix de vente

Réglez Vendu le sur la date de la vente, et saisissez le Prix de vente avec sa devise. Le prix de vente est ce qui alimente la marge finale de la montre. Si vous ne savez vraiment pas quand elle a été vendue, cliquez sur Date de vente inconnue ? sous le champ de la date. Le champ de la date est remplacé par Date de vente inconnue, et Saisir une date vous ramène en arrière si vous souhaitez en taper une. Le prix de vente alimente la marge dans tous les cas, que la date soit connue ou non.

Lier l'acheteur

Sous Vendu à, recherchez parmi vos contacts par nom, société ou e-mail et sélectionnez l'acheteur. Vous ne l'avez pas encore ? Créez un contact directement. Il vous suffit d'un nom (le prénom et le nom d'un Particulier, ou un nom d'Entreprise), et vous pourrez compléter le reste plus tard sur la page des contacts. Lier un acheteur est facultatif, mais cela garde votre historique de ventes complet. Voir ajouter et gérer des contacts.

Choisir de retirer ou non les annonces

Si la montre est en ligne sur un canal, Retirer les annonces actives est activé par défaut. La marquer comme vendue la retire partout, y compris sur les canaux externes, ce qui vous empêche de la vendre deux fois. Laissez la case cochée sauf si vous avez une raison précise de ne pas le faire.

Confirmer

Cliquez sur Marquer comme vendu. La montre quitte votre inventaire actif, ses annonces sont retirées et la vente apparaît dans votre marge et les indicateurs du tableau de bord.

Les montres vendues sortent de la vue par défaut. Une montre que vous marquez comme vendue quitte votre inventaire actif. Retrouvez-la avec le filtre Vendu. Sa date de vente, son prix et son acheteur restent sur la fiche et demeurent modifiables depuis l'article par la suite.

Vérifier

Dans Inventaire → Gérer les montres, filtrez sur Vendu et ouvrez la montre. Elle affiche la date de vente (ou Date de vente inconnue), le prix de vente final, l'acheteur et la marge. Si vous avez lié un acheteur, la vente apparaît aussi sur la fiche de ce contact.

Modifier ou annuler la vente

Après avoir marqué une montre comme vendue, la vente apparaît sur l'article sous forme d'une fiche de Cession (type Vendu en externe), avec deux actions :

Modifier : changer la date de vente, le prix de vente ou l'acheteur lié. Dans l'éditeur de date, vous pouvez aussi cliquer sur Date de vente inconnue ? pour effacer une date définie auparavant, ou sur Saisir une date pour en ajouter une à une vente enregistrée sans date. Les détails restent modifiables tant que la montre est vendue.
Annuler : remettre la montre dans votre inventaire. Worldwatch vous demande de confirmer, puis supprime la fiche de cession (prix de vente, acheteur et contact lié) et remet la montre à l'état de brouillon.

Annuler ne rétablit pas les annonces. Remettre une montre dans l'inventaire supprime la fiche de vente et la ramène à l'état de brouillon, mais ne la republie pas sur les canaux. Republiez-la vous-même lorsqu'elle est de nouveau en vente.

Les ventes sans date restent hors des rapports datés. Une vente marquée Date de vente inconnue compte toujours la montre comme vendue et alimente sa marge, mais sans date elle ne peut entrer dans aucune période choisie, elle est donc laissée de côté dans l'export pour le comptable de cette période. L'export vous indique combien de ventes sans date ont été ignorées. Ajoutez une date plus tard sur la fiche de Cession de l'article si vous en avez besoin dans un export de période.

Dépannage

Les annonces ne sont pas descendues

Retirer les annonces actives doit être cochée lorsque vous marquez la montre comme vendue. Si vous l'avez décochée, la montre est enregistrée comme vendue mais reste publiée sur ses canaux. Rouvrez l'article et retirez ces canaux, ou marquez-la de nouveau comme vendue avec la case cochée.

Mauvaise montre, date, prix ou acheteur

Utilisez Modifier sur la fiche de Cession de l'article pour corriger la date, le prix ou l'acheteur. Si vous avez marqué la mauvaise montre comme vendue, utilisez Annuler pour la remettre dans l'inventaire (voir Modifier ou annuler la vente).