Exporter votre administration pour votre comptable

Depuis Rapports, générez un fichier d'administration complet en Excel ou CSV pour la période de votre choix : une ligne par montre avec achat, vente, TVA, marge et bénéfice, dans la langue et la devise que vous sélectionnez.

Votre comptable veut généralement un grand livre propre, pas des captures d'écran d'un tableau de bord. Rapports peut en produire un. L'export comptable construit un fichier d'administration complet, en Excel ou CSV, couvrant la période que vous choisissez, avec une ligne par montre et tous les chiffres dont votre comptable a besoin : détails d'achat, détails de vente, TVA, marge et bénéfice.

Créer l'export

Ouvrir Rapports

Cliquez sur Rapports dans la navigation supérieure.

Définir la période

Utilisez le sélecteur de période pour choisir la plage que le fichier doit couvrir (voir choisir la période ci-dessous).

Ouvrir la boîte de dialogue d'export

Cliquez sur Exporter dans les actions en haut à droite. La boîte de dialogue Export pour le comptable s'ouvre.

Choisir ce qu'il faut inclure

Sélectionnez le jeu de données : Tous les articles, Articles vendus ou Articles achetés. Vous pouvez en sélectionner plusieurs, et au moins un doit être activé. Les articles vendus sont filtrés par date de vente, les articles achetés par date d'achat.

Choisir le format, la langue et la devise

Choisissez le format, Excel (XLSX) ou CSV. Définissez la langue des en-têtes de colonnes et des libellés du fichier, ainsi que la devise dans laquelle tous les montants sont affichés. Ces réglages sont indépendants de la langue dans laquelle vous utilisez l'application, ce qui vous permet de remettre à votre comptable un fichier dans sa langue et sa devise.

Télécharger

Cliquez sur télécharger. Le fichier est nommé selon le modèle worldwatch-administration-de-DE-EUR-2026-07-09.xlsx, de sorte que la langue, la devise et la date sont visibles d'un coup d'œil.

Choisir la période

L'export couvre la même période que celle sélectionnée sur la page Rapports. Le sélecteur propose des plages glissantes, 30 derniers jours, 90 derniers jours et 12 derniers mois, ainsi que des périodes calendaires regroupées par année : une Année complète pour chaque année et ses trimestres (T1 à T4), du plus récent au plus ancien. Seuls les trimestres déjà commencés apparaissent, ce qui vous évite de sélectionner un trimestre futur vide.

Ce que contient le fichier

Chaque montre comprise dans la période correspond à une ligne. Les colonnes se lisent de gauche à droite comme un grand livre :

La montre : SKU, statut, marque, modèle, référence, état et description.
L'achat : date d'achat, fournisseur et son numéro de TVA, numéro et date de la facture d'achat, montants net, TVA et brut, le régime de TVA déductible et les frais annexes éventuels.
La vente : date de vente, type de cession, acheteur avec son numéro de TVA et son pays, numéro et date de la facture de vente, régime fiscal, et montants net, taux de TVA, TVA et brut.
Marge et bénéfice : la marge, sa ventilation de TVA pour les ventes sous régime de la marge, la marge nette, et le bénéfice avec son pourcentage.
Devise et notes en texte libre clôturent chaque ligne.

Les ventes sous régime de la marge sont détaillées. Lorsqu'une vente relève du régime de la marge, le fichier sépare la marge, la TVA due sur cette marge et la marge nette, afin que votre comptable voie la TVA due sur la marge plutôt que sur le prix de vente total. Le taux de TVA sur la marge est déterminé par le pays de l'acheteur. Voir le régime de la marge.

Langue et devise

Vous choisissez les deux dans la boîte de dialogue, et ni l'une ni l'autre n'a à correspondre à la langue de navigation. Les en-têtes de colonnes et les libellés à l'intérieur des cellules (statuts, régimes fiscaux, rôles de fournisseur et d'acheteur) sont traduits dans la langue que vous choisissez. Chaque montant est converti dans la devise choisie selon les taux de change actuels et arrondi à deux décimales, de sorte que l'ensemble du fichier soit dans une seule devise.

Si rien ne s'exporte

Si le fichier devait être vide, la boîte de dialogue vous indique qu'aucun article ne correspond aux filtres sélectionnés. Élargissez la période, ou activez un autre jeu de données (par exemple ajoutez Articles achetés), puis réessayez.