Gérer votre inventaire

Comment fonctionne l'inventaire Worldwatch : un enregistrement par montre qui suit les spécifications complètes, les détails d'acquisition et de fiscalité, le coût et la marge, ainsi que les annonces sur chaque canal de vente.

Votre inventaire dans Worldwatch, c'est un enregistrement par montre, du jour où vous l'achetez au jour où elle se vend. Chaque montre porte sa spécification complète, ses détails d'acquisition et de fiscalité, son coût et sa marge, ainsi que ses annonces sur chaque canal, de sorte que vous pilotez achats, tarification et vente depuis un seul endroit plutôt que depuis un tableur. Ceci est la référence de ce que contient l'inventaire et de la façon dont les éléments s'articulent ; les guides pratiques liés couvrent chaque tâche en détail.

La liste d'inventaire

L'onglet Inventaire est votre vue de travail sur chaque montre. Quatre chiffres figurent en haut : Valeur du stock (ce que vaut votre stock invendu), Articles en stock, Revenu potentiel de vos montres en annonce, et Vendues ce mois-ci. Chaque ligne affiche ensuite le statut, le coût, l'ancienneté en jours, le prix et le pourcentage de marge d'une montre en un coup d'œil.

Les filtres sur la gauche restreignent la liste :

Statut : Toutes les montres, En annonce, Sans annonce, Vendues, Archivées, Cédées.
Plateforme d'annonce : le canal sur lequel une montre est publiée (Worldwatch Market, Wristler, etc.).
Plateforme d'import : la provenance d'une montre, comme un flux d'URL ou un import de site web.

Recherchez par nom ou référence, triez (les plus récentes en premier par défaut), et utilisez Colonnes pour choisir ce que le tableau affiche.

Ajouter des montres et leur spécification complète

Ajoutez du stock de trois façons : Ajouter une montre pour une saisie unique, ou Importer un catalogue pour en faire entrer plusieurs à la fois depuis un tableur, une URL de site web ou un flux hébergé.

Chaque montre possède une spécification détaillée que vous renseignez depuis Modifier la spécification de la montre. Elle est organisée en sections (Identification, Technique, Boîtier, Cadran, Mouvement, Bracelet, État et Contenu de la livraison) couvrant jusqu'à 55 champs individuels, de la référence et de l'année de production au matériau du boîtier, au cadran et au mouvement. Une jauge de complétude (par exemple, « 12 détails sur 55 renseignés ») suit le taux de remplissage. Identification et Mouvement sont obligatoires ; le reste est facultatif.

Des spécifications plus complètes font de meilleures annonces. Les canaux construisent chaque annonce à partir de la spécification de la montre, de sorte qu'une montre bien renseignée publie une annonce plus solide partout à la fois. Complétez la spécification une fois et chaque canal en profite.

Enregistrer l'acquisition

Chaque montre conserve ses détails d'achat sous Acquisition, le versant coût de votre marge. Depuis Modifier l'acquisition, vous enregistrez :

Le prix d'achat et sa devise, avec un régime de la marge facultatif pour les biens d'occasion afin que la taxe soit calculée sur votre marge de revente. Cela nécessite le pays pour que le bon régime s'applique.
La date d'achat et sa source : marquez-la comme confirmée par facture une fois les documents en main, plutôt que comme estimée.
Le fournisseur : liez le contact auprès duquel vous avez acheté, et son numéro de TVA est repris automatiquement.
La facture : type de document, numéro, date et pièce jointe PDF.
Les notes internes, visibles uniquement par votre équipe.

Conserver le coût d'achat, le traitement fiscal et les documents sur le même enregistrement que la montre est ce qui rend votre déclaration de marge et de TVA exacte. Consultez enregistrer l'acquisition d'une montre pour la procédure complète.

Lire vos chiffres

Parce que chaque montre porte son coût et son prix, Worldwatch fait les calculs à votre place : marge et pourcentage de marge par montre, valeur du stock sur tout ce qui est invendu, revenu potentiel sur ce qui est en annonce, et vendues ce mois-ci. Pour des données de vente et de performance plus poussées dans le temps, ouvrez l'onglet Rapports.

Gérer le cycle de vie

Une montre passe par des états clairs : Sans annonce lorsque vous l'ajoutez, En annonce une fois sur un canal, puis Vendue, Archivée ou Cédée à la fin. Depuis n'importe quelle montre, vous pouvez la Marquer comme vendue, l'Archiver pour la masquer sans la supprimer, ou la Supprimer. Pour vendre, publiez-la sur un ou plusieurs canaux depuis le panneau Canaux de vente de la montre.