Enregistrer l'acquisition d'une montre

Consignez la façon dont vous avez acheté une montre (prix, régime fiscal, fournisseur et facture) pour que le coût et la marge restent exacts et que vos justificatifs d'achat soient prêts pour la période fiscale.

L'enregistrement d'acquisition est l'endroit où vous consignez la façon dont vous avez acheté une montre : ce que vous avez payé, auprès de qui, sous quel régime fiscal, et les documents qui l'appuient. C'est le versant coût de chaque chiffre de marge que Worldwatch vous affiche. Renseignez-le entièrement et Worldwatch devient la source unique de vérité pour vos achats : la marge et la TVA sont calculées correctement, et la période fiscale devient une simple consultation plutôt qu'une course contre la montre.

Ouvrir l'éditeur d'acquisition

Sur la page de détail de la montre, repérez le panneau Acquisition et cliquez sur Modifier. Une acquisition peut rester en Brouillon jusqu'à ce que vous ayez renseigné ce dont vous disposez ; vous pouvez y revenir et la compléter à l'arrivée des documents.

Saisir le prix d'achat

Sous Prix d'achat, saisissez le prix convenu et sa devise. Si vous achetez d'occasion sous le régime de la marge, cochez Régime de la marge (biens d'occasion). La taxe est alors calculée sur votre marge de revente au lieu du prix total, et vous devez définir le Pays pour que le bon régime s'applique. Pour les cas non standard, ouvrez les Paramètres fiscaux avancés pour redéfinir la sous-juridiction, le taux en % ou le régime fiscal ; par défaut, le régime suit le pays.

Définir la date d'achat

Saisissez la date à laquelle vous avez acheté la montre et sa source. Laissez-la sur Estimée si vous l'enregistrez de mémoire, et passez-la à confirmée par facture une fois les documents en main.

Lier le fournisseur

Sous Fournisseur, liez le contact auprès duquel vous avez acheté : recherchez par nom, société ou e-mail, ou créez un nouveau contact. Lier un contact renseigne automatiquement les champs du fournisseur (nom, type de vendeur, numéro de TVA) à partir de cet enregistrement, de sorte que vous les définissez une fois et les réutilisez à chaque achat auprès de ce vendeur.

Joindre la facture

Sous Facture, choisissez le type de document (par exemple, une facture d'achat ou un bordereau d'achat), saisissez son numéro et sa date, et téléversez le document en pièce jointe. Conservez ici les factures, les bordereaux d'achat et toute autre preuve d'achat pour qu'ils résident sur la montre elle-même.

Ajouter des notes internes

Utilisez les Notes internes pour tout ce que votre équipe doit savoir sur l'achat : la façon dont vous l'avez négocié, les réserves sur l'état, les suivis à prévoir. Elles sont visibles uniquement par votre équipe, jamais par les acheteurs.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. L'acquisition apparaît sur la montre, et son coût alimente la marge et le pourcentage de marge affichés dans tout votre inventaire.

Le régime de la marge modifie la taxe calculée. Cocher Régime de la marge taxe votre marge de revente au lieu du prix total, et cela nécessite un pays. Définissez-le correctement à l'achat. Si vous n'êtes pas certain du régime applicable à un achat donné, vérifiez auprès de votre comptable avant de vous fier au chiffre.

Laissez le contact lié faire la saisie

Lorsque vous liez un contact fournisseur, Worldwatch déduit le nom, le type de vendeur et le numéro de TVA de cet enregistrement de contact ; vous verrez « Déduit du contact lié » sous ces champs. Tenez à jour les coordonnées d'un vendeur une seule fois sur son contact, et chaque montre que vous lui achetez hérite des bonnes informations, y compris le numéro de TVA dont dépendent votre marge et votre déclaration. Créer un nouveau contact depuis le champ fournisseur fonctionne de la même manière : les coordonnées que vous y ajoutez remontent directement sur l'acquisition. Consultez ajouter et gérer des contacts pour l'enregistrement de contact complet.

Pourquoi des enregistrements complets sont rentables

Plus vous renseignez de champs, plus Worldwatch peut vous en dire. Le coût et la marge par montre se cumulent dans votre valeur de stock et vos performances de vente, si bien qu'une habitude d'acquisitions complètes vous donne une lecture honnête de la façon dont vos achats se comportent. Parce que le prix, le régime fiscal, le fournisseur et les documents résident tous sur la montre elle-même, il n'y a rien à rapprocher plus tard : les justificatifs d'achat et le traitement de la TVA sont déjà réunis au même endroit lorsque vous, ou votre comptable, en avez besoin.

Dépannage

Les coordonnées du fournisseur ne se sont pas renseignées

Le nom, le type de vendeur et le numéro de TVA sont déduits du contact lié. S'ils sont vides, c'est que l'enregistrement du contact ne les contient pas : ouvrez le contact, ajoutez-y les coordonnées, et elles remontent vers chaque acquisition qui lui est liée.