Een verkoop buiten het platform vastleggen
Een horloge verkocht op een beurs, in je winkel of via WhatsApp? Gebruik Als verkocht markeren om de verkoop vast te leggen, de listings offline te halen en je voorraad en marges kloppend te houden.
Got a question about this guide? Use Open to continue it in Claude or ChatGPT.
Wanneer je een horloge buiten Worldwatch verkoopt (op een beurs, in je winkel, via WhatsApp) leg je het vast met Als verkocht markeren. Het horloge verlaat je actieve voorraad, eventuele live listings worden offline gehaald (ook op externe kanalen) en de verkoop wordt in je cijfers vastgelegd. Zo blijven je voorraad, marges en statistieken kloppen, zelfs voor verkopen die nooit via het platform liepen.
Een horloge als verkocht markeren
Open Als verkocht markeren
Open het horloge in Inventory → Manage watches en klik dan op Als verkocht markeren bovenaan het item.
Voer de verkoopdatum en prijs in
Zet Verkocht op op de datum van de verkoop en voer de Verkoopprijs met de bijbehorende valuta in. De verkoopprijs voedt de uiteindelijke marge van het horloge.
Koppel wie het kocht
Zoek onder Verkocht aan in je contacten op naam, bedrijf of e-mail en kies de koper. Heb je hem nog niet? Maak inline een contact aan: je hebt alleen een naam nodig (de voor- en achternaam van een Particulier of een Bedrijfsnaam) en kunt de rest later op de contactenpagina invullen. Een koper koppelen is optioneel, maar het houdt je verkoopgeschiedenis compleet. Zie contacten toevoegen en beheren.
Kies of je de listings offline haalt
Als het horloge op een kanaal live staat, is Actieve listings offline halen standaard aan: als verkocht markeren haalt het overal offline, ook op externe kanalen, zodat je het niet twee keer kunt verkopen. Laat het aangevinkt tenzij je een specifieke reden hebt om dat niet te doen.
Bevestig
Klik op Als verkocht markeren. Het horloge verlaat je actieve voorraad, zijn listings gaan offline en de verkoop verschijnt in je marge- en dashboardstatistieken.
Verkochte horloges verdwijnen uit de standaardweergave. Een horloge dat je als verkocht markeert, verlaat je actieve voorraad: vind het terug met het filter Verkocht. De verkoopdatum, prijs en koper blijven op het record staan en blijven daarna vanaf het item bewerkbaar.
Controleren
Filter in Inventory → Manage watches op Verkocht en open het horloge: het toont de verkoopdatum, de uiteindelijke verkoopprijs, de koper en de marge. Heb je een koper gekoppeld, dan verschijnt de verkoop ook op het record van dat contact.
De verkoop wijzigen of ongedaan maken
Nadat je een horloge als verkocht markeert, verschijnt de verkoop op het item als een Disposal-record (type Sold externally), met twee acties:
- Bewerken: wijzig de verkoopdatum, verkoopprijs of gekoppelde koper. De gegevens blijven bewerkbaar zolang het horloge verkocht is.
- Ongedaan maken: zet het horloge terug in je voorraad. Worldwatch vraagt je om te bevestigen, verwijdert dan het disposal-record (verkoopprijs, koper en gekoppeld contact) en zet het horloge terug als draft.
Ongedaan maken herstelt geen listings. Een horloge terugzetten in de voorraad verwijdert het verkooprecord en zet het terug op draft, maar plaatst het niet opnieuw op een kanaal. Plaats het zelf opnieuw wanneer het weer in de verkoop gaat.
Problemen oplossen
De listings gingen niet offline
Actieve listings offline halen moet aangevinkt zijn wanneer je het horloge als verkocht markeert. Heb je het uitgezet, dan is het horloge als verkocht vastgelegd maar blijft het op zijn kanalen staan: heropen het item en haal die kanalen offline, of markeer het opnieuw als verkocht met het vakje aangevinkt.
Verkeerd horloge, datum, prijs of koper
Gebruik Bewerken op het Disposal-record van het item om de datum, prijs of koper te corrigeren. Heb je een compleet verkeerd horloge als verkocht gemarkeerd, gebruik dan Ongedaan maken om het terug in de voorraad te zetten (zie De verkoop wijzigen of ongedaan maken).
Gerelateerd
Listinginhoud met AI schrijven
Stel je listingtitel en -beschrijving op, breid ze uit en poets ze bij met de ingebouwde AI-schrijver: kies een schrijfstijl, bepaal wat er benadrukt wordt en voeg je eigen vaste instructies toe.
Exporteer je administratie voor je boekhouder
Genereer vanuit Reports een volledig administratiebestand als Excel of CSV voor elke periode die je kiest: één regel per horloge met aankoop, verkoop, btw, marge en winst, in de taal en valuta die je kiest.