De aankoop van een horloge registreren
Leg vast hoe je een horloge hebt gekocht (prijs, belastingregeling, leverancier en factuur) zodat kostprijs en marge accuraat blijven en je aankoopgegevens klaar zijn voor de belastingaangifte.
Got a question about this guide? Use Open to continue it in Claude or ChatGPT.
Het aankooprecord is waar je vastlegt hoe je een horloge hebt gekocht: wat je betaalde, van wie, onder welke belastingregeling, en de papieren om het te onderbouwen. Het is de kostenzijde van elk margecijfer dat Worldwatch je toont. Vul het volledig in en Worldwatch wordt de enige bron van waarheid voor je aankopen: marge en btw worden correct berekend, en de belastingaangifte wordt een kwestie van opzoeken in plaats van zoeken.
Open de aankoopbewerker
Zoek op de detailpagina van het horloge het paneel Aankoop en klik op Bewerken. Een aankoop kan in Concept blijven tot je hebt ingevuld wat je hebt: je kunt terugkomen en het afmaken zodra de papieren binnen zijn.
Voer de inkoopprijs in
Voer onder Inkoopprijs de overeengekomen prijs en de valuta in. Koop je tweedehands onder de margeregeling, vink dan Margeregeling (tweedehandsgoederen) aan. De belasting wordt dan berekend over je verkoopmarge in plaats van de volledige prijs, en je moet het Land instellen zodat de juiste regeling wordt toegepast. Voor niet-standaardgevallen open je Geavanceerde belastinginstellingen om de subjurisdictie, het tarief % of de belastingregeling te overschrijven; standaard volgt de regeling het land.
Stel de inkoopdatum in
Voer de datum in waarop je het horloge kocht en de bron ervan. Laat deze op Geschat staan als je uit je geheugen registreert, en zet hem op factuur-bevestigd zodra je de papieren hebt.
Koppel de leverancier
Koppel onder Leverancier het contact waarvan je kocht: zoek op naam, bedrijf of e-mail, of maak een nieuw contact aan. Door een contact te koppelen worden de leveranciersvelden (naam, verkopertype, btw-nummer) automatisch uit dat record ingevuld, zodat je ze één keer instelt en hergebruikt bij elke aankoop van die verkoper.
Voeg de factuur toe
Kies onder Factuur het documenttype (bijvoorbeeld een inkoopfactuur of een inkoopbon), voer het nummer en de datum in, en upload het document als bijlage. Bewaar facturen, inkoopbonnen en elk ander aankoopbewijs hier zodat ze op het horloge zelf staan.
Voeg interne notities toe
Gebruik Interne notities voor alles wat je team over de aankoop moet weten: hoe je hem hebt onderhandeld, conditievoorbehouden, opvolgacties. Deze zijn alleen zichtbaar voor je team, nooit voor kopers.
Opslaan
Klik op Opslaan. De aankoop verschijnt op het horloge, en de kostprijs voedt de marge en marge % die overal in je voorraad worden getoond.
De margeregeling verandert de belasting die wordt berekend. Het aanvinken van Margeregeling belast je verkoopmarge in plaats van de volledige prijs, en er is een land voor nodig. Stel dit correct in bij de aankoop. Twijfel je welke regeling voor een bepaalde inkoop geldt, overleg dan met je accountant voordat je op het cijfer vertrouwt.
Laat het gekoppelde contact het typewerk doen
Wanneer je een leverancierscontact koppelt, leidt Worldwatch de naam, het verkopertype en het btw-nummer af uit dat contactrecord: je ziet "Afgeleid van het gekoppelde contact" onder die velden. Onderhoud de gegevens van een verkoper één keer op hun contact, en elk horloge dat je van ze koopt erft de juiste informatie, inclusief het btw-nummer waarvan je marge en rapportage afhangen. Een nieuw contact aanmaken vanuit het leveranciersveld werkt op dezelfde manier; de gegevens die je daar toevoegt stromen rechtstreeks door naar de aankoop. Zie contacten toevoegen en beheren voor het volledige contactrecord.
Waarom volledige gegevens lonen
Hoe meer je invult, hoe meer Worldwatch je kan vertellen. Kostprijs en marge per horloge rollen op tot je voorraadwaarde en verkoopprestaties, dus een gewoonte van volledige aankopen geeft je een eerlijk beeld van hoe je inkoop het doet. Omdat de prijs, belastingregeling, leverancier en papieren allemaal op het horloge zelf staan, valt er later niets te reconciliëren: de aankoopgegevens en btw-behandeling staan al op één plek wanneer jij, of je accountant, ze nodig hebt.
Probleemoplossing
De gegevens van de leverancier werden niet ingevuld
Naam, verkopertype en btw-nummer worden afgeleid van het gekoppelde contact. Als ze leeg zijn, ontbreken ze in het contactrecord: open het contact, voeg de gegevens daar toe, en ze stromen terug naar elke aankoop die eraan is gekoppeld.
"Land is verplicht"
De margeregeling heeft een land nodig zodat de juiste regeling wordt toegepast. Stel het veld Land in (bijvoorbeeld NL), of vink Margeregeling uit als de aankoop er niet onder valt.
De marge of marge % lijkt verkeerd
Marge is de verkoopprijs minus de inkoopprijs. Controleer de overeengekomen prijs en de valuta op de aankoop: een verkeerde kostprijs, de verkeerde valuta of een ontbrekende margeregeling-instelling gooit het cijfer in de war.
Gerelateerd
Een horloge toevoegen aan je voorraad
Maak een nieuw horloge aan in je Worldwatch-voorraad (gegevens, conditie, foto's en prijs) zodat je het op je verkoopkanalen kunt zetten.
Je voorraad in bulk importeren vanuit een spreadsheet
Upload een CSV- of Excel-voorraadbestand, koppel de kolommen aan voorraadvelden, verrijk met AI en importeer horloges in bulk: er wordt niets weggeschreven totdat je bevestigt.