Exporteer je administratie voor je boekhouder

Genereer vanuit Reports een volledig administratiebestand als Excel of CSV voor elke periode die je kiest: één regel per horloge met aankoop, verkoop, btw, marge en winst, in de taal en valuta die je kiest.

Je boekhouder wil meestal een nette grootboekregistratie, geen screenshots van een dashboard. Reports kan die leveren. De boekhoudexport maakt een volledig administratiebestand, als Excel of CSV, voor de periode die je kiest, met één regel per horloge en alle cijfers die je boekhouder nodig heeft: aankoopgegevens, verkoopgegevens, btw, marge en winst.

De export maken

Open Reports

Klik op Reports in de bovenste navigatie.

Stel de periode in

Gebruik de periodekiezer om het bereik te kiezen dat het bestand moet dekken (zie de periode kiezen hieronder).

Open het exportvenster

Klik op Export in de acties rechtsboven. Het venster Export for accountant wordt geopend.

Kies wat je meeneemt

Kies de dataset: All items, Sold items of Purchased items. Je kunt er meer dan één selecteren, en minstens één moet aanstaan. Verkochte items worden gefilterd op verkoopdatum, gekochte items op aankoopdatum.

Kies formaat, taal en valuta

Kies het formaat, Excel (XLSX) of CSV. Stel de taal in voor de kolomkoppen en labels van het bestand, en de valuta waarin alle bedragen worden getoond. Deze staan los van de taal waarin je de app gebruikt, dus je kunt je boekhouder een bestand geven in hun taal en valuta.

Downloaden

Klik op downloaden. Het bestand krijgt een naam als worldwatch-administration-de-DE-EUR-2026-07-09.xlsx, zodat de taal, valuta en datum in één oogopslag duidelijk zijn.

De periode kiezen

De export dekt dezelfde periode die op de Reports-pagina is geselecteerd. De kiezer biedt voortschrijdende bereiken, Last 30 days, Last 90 days en Last 12 months, plus kalenderperioden gegroepeerd per jaar: een Full year voor elk jaar en de bijbehorende kwartalen (Q1 tot en met Q4), nieuwste eerst. Alleen kwartalen die al zijn begonnen verschijnen, zodat je nooit een leeg toekomstig kwartaal kiest.

Wat er in het bestand staat

Elk horloge dat binnen de periode valt is één regel. De kolommen lezen van links naar rechts als een grootboek:

Het horloge: SKU, status, merk, model, referentie, staat en omschrijving.
De aankoop: aankoopdatum, leverancier en diens btw-nummer, factuurnummer en factuurdatum van de aankoop, netto-, btw- en brutobedragen, het regime voor voorbelasting en eventuele bijkomende kosten.
De verkoop: verkoopdatum, type afstoting, koper met btw-nummer en land, factuurnummer en factuurdatum van de verkoop, belastingregeling en netto, btw-tarief, btw en brutobedragen.
Marge en winst: de marge, de btw-uitsplitsing bij verkopen onder de margeregeling, de nettomarge en de winst met het bijbehorende percentage.
Valuta en vrije tekst in notities sluiten elke regel af.

Verkopen onder de margeregeling worden apart getoond. Wanneer een verkoop onder de margeregeling loopt, splitst het bestand de marge, de over die marge verschuldigde btw en de nettomarge, zodat je boekhouder de btw over de marge ziet in plaats van over de volledige verkoopprijs. Het btw-tarief over de marge wordt bepaald door het land van de koper. Zie de margeregeling.

Taal en valuta

Je kiest beide in het venster, en geen van beide hoeft overeen te komen met de taal waarin je browst. Kolomkoppen en de labels in de cellen (statussen, belastingregelingen, rollen van leverancier en koper) worden vertaald naar de taal die je kiest. Elk bedrag wordt omgerekend naar de valuta die je kiest op basis van de actuele wisselkoersen en afgerond op twee decimalen, zodat het hele bestand in één valuta staat.

Als er niets wordt geëxporteerd

Als het bestand leeg zou zijn, meldt het venster dat geen items overeenkomen met de geselecteerde filters. Verbreed de periode, of zet een andere dataset aan (voeg bijvoorbeeld Purchased items toe), en probeer het opnieuw.