Je voorraad beheren

Hoe de voorraad van Worldwatch werkt: één record per horloge dat de volledige specificaties, aankoop- en fiscale details, kostprijs en marge, en listings op elk verkoopkanaal bijhoudt.

Je voorraad in Worldwatch is één record per horloge, van de dag dat je het koopt tot de dag dat het verkoopt. Elk horloge draagt zijn volledige specificatie, zijn aankoop- en fiscale details, zijn kostprijs en marge, en zijn listings op elk kanaal, zodat je inkoop, prijsstelling en verkoop vanuit één plek beheert in plaats van een spreadsheet. Dit is de naslag voor wat de voorraad bevat en hoe de onderdelen samenhangen; de gelinkte handleidingen behandelen elke taak in detail.

De voorraadlijst

Het tabblad Voorraad is je werkweergave van elk horloge. Bovenaan staan vier cijfers: Voorraadwaarde (wat je onverkochte voorraad waard is), Items op voorraad, Potentiële omzet over je gelijste horloges, en Deze maand verkocht. Elke rij toont vervolgens in één oogopslag de status, kostprijs, leeftijd in dagen, prijs en marge % van een horloge.

Filters aan de linkerkant verkleinen de lijst:

Status: Alle horloges, Gelist, Niet gelist, Verkocht, Gearchiveerd, Afgevoerd.
Listingplatform: naar welk kanaal een horloge is gepubliceerd (Worldwatch Market, Wristler, enzovoort).
Importplatform: waar een horloge vandaan kwam, zoals een URL-feed of een website-import.

Zoek op naam of referentie, sorteer (standaard nieuwste eerst), en gebruik Kolommen om te kiezen wat de tabel toont.

Horloges toevoegen en hun volledige specificatie

Voeg voorraad op drie manieren toe: Horloge toevoegen voor een enkele invoer, of Catalogus importeren om er in één keer veel binnen te halen vanuit een spreadsheet, een website-URL, of een gehoste feed.

Elk horloge heeft een gedetailleerde specificatie die je invult vanuit Horlogespecificatie bewerken. Deze is opgedeeld in secties (Identificatie, Technisch, Kast, Wijzerplaat, Uurwerk, Band, Conditie en Leveringsomvang) verspreid over maximaal 55 afzonderlijke velden, van referentie en productiejaar tot kastmateriaal, wijzerplaat en uurwerk. Een volledigheidsmeter (bijvoorbeeld "12 van de 55 details toegevoegd") houdt bij hoeveel is ingevuld. Identificatie en Uurwerk zijn verplicht; de rest is optioneel.

Vollere specificaties maken betere listings. Kanalen bouwen elke listing op uit de horlogespecificatie, dus een goed ingevuld horloge publiceert overal tegelijk een sterkere listing: vul de specificatie één keer volledig in en elk kanaal profiteert.

De aankoop registreren

Elk horloge bewaart zijn inkoopdetails onder Aankoop: de kostenzijde van je marge. Vanuit Aankoop bewerken registreer je:

Inkoopprijs en valuta, met een optionele margeregeling voor tweedehandsgoederen zodat belasting wordt berekend over je verkoopmarge. Hiervoor is het land nodig zodat de juiste regeling wordt toegepast.
Inkoopdatum en de bron ervan: markeer deze als factuur-bevestigd zodra je de papieren hebt, in plaats van geschat.
De leverancier: koppel het contact waarvan je kocht, en hun btw-nummer wordt automatisch overgenomen.
De factuur: documenttype, nummer, datum en een PDF-bijlage.
Interne notities, alleen zichtbaar voor je team.

Door inkoopkosten, fiscale behandeling en papieren op hetzelfde record als het horloge te houden, blijven je marge- en btw-rapportage accuraat. Zie de aankoop van een horloge registreren voor de volledige flow.

Je cijfers lezen

Omdat elk horloge zijn kostprijs en prijs draagt, doet Worldwatch het rekenwerk voor je: marge en marge % per horloge, voorraadwaarde over alles wat onverkocht is, potentiële omzet op wat gelist is, en deze maand verkocht. Voor diepere verkoop- en prestatiegegevens over de tijd open je het tabblad Rapporten.

De levenscyclus beheren

Een horloge doorloopt duidelijke statussen: Niet gelist wanneer je het toevoegt, Gelist zodra het op een kanaal staat, en Verkocht, Gearchiveerd of Afgevoerd aan het eind. Vanuit elk horloge kun je Markeren als verkocht, het Archiveren om het te verbergen zonder te verwijderen, of het Verwijderen. Om te verkopen, publiceer je het naar een of meer kanalen vanuit het paneel Verkoopkanalen van het horloge.