Registrare una vendita fuori piattaforma

Ha venduto un orologio a una fiera, nel Suo negozio o via WhatsApp? Usi Mark as sold per registrare la vendita, ritirare i suoi annunci e mantenere accurati inventario e margini.

Quando vende un orologio fuori da Worldwatch (a una fiera, nel Suo negozio, via WhatsApp) lo registri con Mark as sold. L'orologio lascia il Suo inventario attivo, gli eventuali annunci attivi vengono ritirati (anche sui canali esterni) e la vendita viene registrata nei Suoi dati. Così mantiene accurati inventario, margini e metriche anche per le vendite che non sono mai passate dalla piattaforma.

Segnare un orologio come venduto

Aprire Mark as sold

Apra l'orologio in Inventory → Manage watches, poi clicchi Mark as sold in cima all'articolo.

Inserire la data e il prezzo di vendita

Imposti Sold on alla data della vendita e inserisca il Sale price con la sua valuta. Il prezzo di vendita è ciò che alimenta il margine finale dell'orologio. Se davvero non sa quando è stato venduto, clicchi Sale date not known? sotto il campo della data. Il campo della data viene sostituito da Sale date unknown, e con Enter a date torna indietro se vuole digitarne una. Il prezzo di vendita alimenta comunque il margine, che la data sia nota o meno.

Collegare chi l'ha acquistato

Sotto Sold to, cerchi tra i Suoi contatti per nome, azienda o email e scelga l'acquirente. Non ce l'ha ancora? Crei un contatto al volo: Le serve solo un nome (nome e cognome di un Individual, o un nome Business), e può compilare il resto più tardi nella pagina dei contatti. Collegare un acquirente è facoltativo, ma mantiene completa la Sua cronologia di vendita. Veda aggiungere e gestire i contatti.

Scegliere se ritirare gli annunci

Se l'orologio è attivo su un qualsiasi canale, Take down active listings è attivo per impostazione predefinita: segnarlo come venduto lo rimuove ovunque, anche dai canali esterni, così non può venderlo due volte. Lo lasci spuntato a meno che non abbia un motivo specifico per non farlo.

Confermare

Clicchi Mark as sold. L'orologio lascia il Suo inventario attivo, i suoi annunci vengono ritirati e la vendita compare nelle metriche del margine e della dashboard.

Gli orologi venduti escono dalla vista predefinita. Un orologio che segna come venduto lascia il Suo inventario attivo: lo ritrovi con il filtro Sold. La sua data di vendita, il prezzo e l'acquirente restano nel record e restano modificabili dall'articolo in seguito.

Verificare

In Inventory → Manage watches, filtri su Sold e apra l'orologio: mostra la data di vendita (o Sale date unknown), il prezzo di vendita finale, l'acquirente e il margine. Se ha collegato un acquirente, la vendita compare anche nel record di quel contatto.

Modificare o annullare la vendita

Dopo che segna un orologio come venduto, la vendita compare sull'articolo come record di Disposal (tipo Sold externally), con due azioni:

Edit: modifica la data di vendita, il prezzo di vendita o l'acquirente collegato. Nell'editor della data può anche cliccare Sale date not known? per cancellare una data impostata in precedenza, oppure Enter a date per aggiungerne una a una vendita registrata senza data. I dettagli restano modificabili per tutto il tempo in cui l'orologio è venduto.
Undo: riporta l'orologio nel Suo inventario. Worldwatch Le chiede di confermare, poi rimuove il record di disposal (prezzo di vendita, acquirente e contatto collegato) e rimette l'orologio come draft.

Undo non ripristina gli annunci. Riportare un orologio nell'inventario rimuove il record di vendita e lo riporta a draft, ma non lo ripubblica su nessun canale. Lo ripubblichi Lei quando torna in vendita.

Le vendite senza data restano fuori dai report datati. Una vendita contrassegnata come Sale date unknown conta comunque l'orologio come venduto e alimenta il suo margine, ma senza data non può rientrare in un periodo scelto, quindi viene esclusa dall'export per il commercialista per quel periodo. L'export Le indica quante vendite senza data ha saltato. Aggiunga una data in seguito dal record di Disposal dell'articolo se Le serve in un export di periodo.

Risoluzione dei problemi

Gli annunci non sono stati ritirati

Take down active listings deve essere spuntato quando segna l'orologio come venduto. Se l'ha deselezionato, l'orologio è registrato come venduto ma resta pubblicato sui suoi canali: riapra l'articolo e ritiri quei canali, oppure lo segni di nuovo come venduto con la casella spuntata.

Orologio, data, prezzo o acquirente sbagliati

Usi Edit sul record di Disposal dell'articolo per correggere la data, il prezzo o l'acquirente. Se ha segnato come venduto proprio l'orologio sbagliato, usi Undo per riportarlo nell'inventario (veda Modificare o annullare la vendita).