Esporti la contabilità per il suo commercialista

Da Reports genera un file contabile completo in Excel o CSV per il periodo che preferisce: una riga per orologio con acquisto, vendita, IVA, margine e utile, nella lingua e nella valuta che sceglie.

Di solito il suo commercialista vuole un registro pulito, non screenshot di una dashboard. Reports può produrlo. L'esportazione per il commercialista genera un file contabile completo, in Excel o CSV, che copre il periodo che sceglie, con una riga per orologio e ogni voce di cui il suo contabile ha bisogno: dettagli di acquisto, dettagli di vendita, IVA, margine e utile.

Creare l'esportazione

Apra Reports

Clicchi su Reports nella navigazione in alto.

Imposti il periodo

Usi il selettore del periodo per scegliere l'intervallo che il file deve coprire (veda scegliere il periodo più sotto).

Apra la finestra di esportazione

Clicchi su Export tra le azioni in alto a destra. Si apre la finestra Export for accountant.

Scelga cosa includere

Selezioni il dataset: All items, Sold items oppure Purchased items. Può selezionarne più di uno e almeno uno deve essere attivo. Gli articoli venduti sono filtrati per data di vendita, quelli acquistati per data di acquisto.

Scelga formato, lingua e valuta

Scelga il formato, Excel (XLSX) o CSV. Imposti la lingua per le intestazioni di colonna e le etichette del file, e la valuta in cui sono mostrati tutti gli importi. Sono indipendenti dalla lingua con cui usa l'app, così può consegnare al suo commercialista un file nella sua lingua e nella sua valuta.

Scarichi

Clicchi per scaricare. Il file ha un nome come worldwatch-administration-de-DE-EUR-2026-07-09.xlsx, così lingua, valuta e data sono chiare a colpo d'occhio.

Scegliere il periodo

L'esportazione copre lo stesso periodo selezionato nella pagina Reports. Il selettore offre intervalli mobili, Last 30 days, Last 90 days e Last 12 months, oltre a periodi di calendario raggruppati per anno: un Full year per ogni anno e i suoi trimestri (da Q1 a Q4), dal più recente. Compaiono solo i trimestri già iniziati, così non seleziona mai un trimestre futuro vuoto.

Cosa contiene il file

Ogni orologio che rientra nel periodo occupa una riga. Le colonne si leggono da sinistra a destra come un registro:

L'orologio: SKU, stato, marca, modello, referenza, condizione e descrizione.
L'acquisto: data di acquisto, fornitore e relativo numero di partita IVA, numero e data della fattura di acquisto, importi netto, IVA e lordo, il regime IVA a monte ed eventuali costi accessori.
La vendita: data di vendita, tipo di cessione, acquirente con il suo numero di partita IVA e paese, numero e data della fattura di vendita, regime fiscale e importi netto, aliquota IVA, IVA e lordo.
Margine e utile: il margine, la sua ripartizione IVA per le vendite in regime del margine, il margine netto e l'utile con la relativa percentuale.
Valuta e note in testo libero chiudono ogni riga.

Le vendite in regime del margine sono dettagliate a parte. Quando una vendita avviene sotto il regime del margine, il file separa il margine, l'IVA dovuta su tale margine e il margine netto, così il suo commercialista vede l'IVA dovuta sul margine e non sull'intero prezzo di vendita. L'aliquota IVA sul margine è presa dal paese dell'acquirente. Veda il regime del margine.

Lingua e valuta

Sceglie entrambe nella finestra e nessuna delle due deve corrispondere alla lingua con cui naviga. Le intestazioni di colonna e le etichette all'interno delle celle (stati, regimi fiscali, ruoli di fornitore e acquirente) sono tradotte nella lingua che sceglie. Ogni importo è convertito nella valuta che sceglie usando i tassi di cambio correnti e arrotondato a due decimali, così l'intero file è in un'unica valuta.

Se non viene esportato nulla

Se il file risultasse vuoto, la finestra le segnala che nessun articolo corrisponde ai filtri selezionati. Ampli il periodo, oppure attivi un altro dataset (per esempio aggiunga Purchased items), e riprovi.