Gestire il proprio inventario

Come funziona l'inventario di Worldwatch: un record per orologio che traccia specifiche complete, dettagli di acquisto e fiscali, costo e margine, e le inserzioni su ogni canale di vendita.

Il suo inventario in Worldwatch è un record per orologio, dal giorno in cui lo compra al giorno in cui lo vende. Ogni orologio porta con sé la specifica completa, i dettagli di acquisto e fiscali, il costo e il margine, e le inserzioni su ogni canale, così lei gestisce acquisti, prezzi e vendite da un unico posto invece che da un foglio di calcolo. Questo è il riferimento su cosa contiene l'inventario e su come le parti si incastrano; le guide pratiche collegate coprono ogni attività nel dettaglio.

La lista dell'inventario

La scheda Inventory è la sua vista operativa su ogni orologio. In cima ci sono quattro cifre: Stock value (quanto vale il suo stock invenduto), Items in stock, Potential revenue sugli orologi in vendita e Sold this month. Ogni riga mostra poi a colpo d'occhio lo status di un orologio, il cost, l'age in giorni, il price e il margin %.

I filtri sulla sinistra restringono la lista:

Status: All watches, Listed, Not listed, Sold, Archived, Disposed.
Listing platform: su quale canale è pubblicato un orologio (Worldwatch Market, Wristler e così via).
Import platform: da dove proviene un orologio, per esempio un feed URL o un'importazione da sito web.

Cerchi per nome o referenza, ordini (i più recenti prima, per impostazione predefinita) e usi Columns per scegliere cosa mostra la tabella.

Aggiungere orologi e la loro specifica completa

Aggiunga stock in tre modi: Add a watch per una singola voce, oppure Import catalog per importarne molti in una volta da un foglio di calcolo, un URL di un sito web o un feed ospitato.

Ogni orologio ha una specifica dettagliata che compila da Edit watch specification. È organizzata in sezioni (Identification, Technical, Case, Dial, Movement, Bracelet, Condition e Scope of delivery) per un totale di fino a 55 campi singoli, dalla referenza e anno di produzione al materiale della cassa, al quadrante e al movimento. Un indicatore di completezza (per esempio, "12 of 55 details added") tiene traccia di quanto è compilato. Identification e Movement sono obbligatori; il resto è facoltativo.

Specifiche più complete producono inserzioni migliori. I canali costruiscono ogni inserzione a partire dalla specifica dell'orologio, quindi un orologio ben compilato pubblica un'inserzione più solida ovunque in una volta sola: completi la specifica una volta e ogni canale ne trae beneficio.

Registrare l'acquisto

Ogni orologio conserva i propri dettagli di acquisto sotto Acquisition, il lato costo del suo margine. Da Edit acquisition registra:

Il Purchase price e la valuta, con un margin scheme facoltativo per i beni usati, così l'imposta è calcolata sul suo margine di rivendita. Questo richiede il paese affinché venga applicato il regime corretto.
La Purchase date e la sua source: la contrassegni come invoice-confirmed una volta ottenuti i documenti, anziché estimated.
Il supplier: colleghi il contatto da cui ha comprato, e il suo VAT number viene riportato automaticamente.
L'invoice: tipo di documento, numero, data e un allegato PDF.
Le Internal notes, visibili solo al suo team.

Tenere costo d'acquisto, trattamento fiscale e documentazione sullo stesso record dell'orologio è ciò che rende accurati il suo margine e la sua reportistica IVA. Veda registrare l'acquisto di un orologio per il flusso completo.

Leggere i propri numeri

Poiché ogni orologio porta con sé il proprio costo e prezzo, Worldwatch fa i conti per lei: margine e margine % per orologio, stock value su tutto l'invenduto, potential revenue su ciò che è in vendita e sold this month. Per dati più approfonditi su vendite e performance nel tempo, apra la scheda Reports.

Gestire il ciclo di vita

Un orologio attraversa stati chiari: Not listed quando lo aggiunge, Listed una volta su un canale, e Sold, Archived o Disposed alla fine. Da qualsiasi orologio può fare Mark as sold, Archive per nasconderlo senza eliminarlo, oppure Delete. Per venderlo, lo pubblichi su uno o più canali dal pannello Sales channels dell'orologio.