Registrare l'acquisto di un orologio
Registri come ha comprato un orologio (prezzo, regime fiscale, fornitore e fattura) così costo e margine restano accurati e i suoi documenti di acquisto sono pronti per la stagione fiscale.
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Il record di acquisto è dove registra come ha comprato un orologio: quanto ha pagato, da chi, sotto quale regime fiscale e con quali documenti a supporto. È il lato costo di ogni cifra di margine che Worldwatch le mostra. Lo compili completamente e Worldwatch diventa l'unica fonte attendibile per i suoi acquisti: margine e IVA sono calcolati correttamente, e la stagione fiscale è una consultazione invece che una corsa affannosa.
Aprire l'editor di acquisto
Nella pagina di dettaglio dell'orologio, trovi il pannello Acquisition e clicchi su Edit. Un acquisto può restare in Draft finché non ha compilato ciò che ha: può tornarci e completarlo quando arrivano i documenti.
Inserisca il prezzo d'acquisto
Sotto Purchase price, inserisca il agreed price e la sua valuta. Se sta comprando usato sotto il regime del margine, spunti Margin scheme (second-hand goods): l'imposta viene allora calcolata sul suo margine di rivendita invece che sul prezzo pieno, e deve impostare il Country affinché venga applicato il regime corretto. Per i casi non standard, apra Advanced tax settings per sovrascrivere la sub-jurisdiction, il rate % o il tax scheme; per impostazione predefinita il regime segue il paese.
Imposti la data d'acquisto
Inserisca la date in cui ha comprato l'orologio e la sua source. La lasci su Estimated se sta registrando a memoria, e la cambi in invoice-confirmed una volta ottenuti i documenti.
Colleghi il fornitore
Sotto Supplier, colleghi il contact da cui ha comprato: cerchi per nome, azienda o email, oppure crei un nuovo contatto. Collegare un contatto compila i campi del fornitore (name, seller type, VAT number) da quel record automaticamente, così li imposta una volta sola e li riutilizza a ogni acquisto da quel venditore.
Alleghi la fattura
Sotto Invoice, scelga il document type (per esempio, una fattura di acquisto o un modulo di compravendita), inserisca il suo number e la date, e carichi il documento come attachment. Conservi qui fatture, moduli di compravendita e ogni altra prova d'acquisto, così vivono sull'orologio stesso.
Aggiunga note interne
Usi le Internal notes per tutto ciò che il suo team dovrebbe sapere sull'acquisto: come lo ha negoziato, avvertenze sulla condizione, follow-up. Sono visibili solo al suo team, mai agli acquirenti.
Salvi
Clicchi su Save. L'acquisto appare sull'orologio, e il suo costo alimenta il margine e il margine % mostrati in tutto il suo inventario.
Il regime del margine cambia l'imposta che viene calcolata. Spuntare Margin scheme tassa il suo margine di rivendita invece del prezzo pieno, e richiede un paese. Lo imposti correttamente al momento dell'acquisto: se non è sicuro di quale regime si applichi a un dato acquisto, verifichi con il suo commercialista prima di fare affidamento sulla cifra.
Lasci che il contatto collegato faccia la digitazione
Quando collega un contatto fornitore, Worldwatch ricava il name, il seller type e il VAT number da quel record di contatto: vedrà "Derived from the linked contact" sotto quei campi. Mantenga i dettagli di un venditore una volta sola sul suo contatto, e ogni orologio che compra da lui eredita le informazioni corrette, incluso il numero di partita IVA da cui dipendono il suo margine e la sua reportistica. Creare un nuovo contatto dal campo del fornitore funziona allo stesso modo; i dettagli che aggiunge lì confluiscono direttamente nell'acquisto. Veda aggiungere e gestire i contatti per il record di contatto completo.
Perché i record completi ripagano
Più compila, più Worldwatch può dirle. Costo e margine per orologio confluiscono nel suo valore di stock e nelle performance di vendita, quindi l'abitudine ad acquisti completi le dà una lettura onesta di come sta andando il suo modo di comprare. Poiché il prezzo, il regime fiscale, il fornitore e i documenti stanno tutti sull'orologio stesso, non c'è nulla da riconciliare in seguito: i documenti di acquisto e il trattamento IVA sono già in un unico posto quando lei, o il suo commercialista, ne avete bisogno.
Risoluzione dei problemi
I dettagli del fornitore non si sono compilati
Nome, tipo di venditore e numero di partita IVA sono ricavati dal contatto collegato. Se sono vuoti, il record del contatto ne è privo: apra il contatto, vi aggiunga i dettagli, e confluiranno di nuovo in ogni acquisto collegato ad esso.
"Country is required"
Il regime del margine ha bisogno di un paese affinché venga applicato il regime corretto. Imposti il campo Country (per esempio, NL), oppure tolga la spunta a Margin scheme se l'acquisto non vi rientra.
Il margine o il margine % sembra errato
Il margine è il prezzo di vendita meno il prezzo d'acquisto. Controlli l'agreed price e la valuta sull'acquisto: un costo sbagliato, la valuta sbagliata o un'impostazione del regime del margine mancante falsano la cifra.
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