Importer votre inventaire en masse depuis un tableur

Téléversez un fichier CSV ou Excel d'inventaire, associez ses colonnes aux champs d'inventaire, enrichissez avec l'IA et importez des montres en masse : rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé.

L'import d'un catalogue fait entrer de nombreuses montres dans votre inventaire en une seule fois depuis un tableur. Worldwatch analyse le fichier, vous montre chaque produit qu'il détecte et vous permet d'associer chaque colonne à un champ d'inventaire avant tout enregistrement. Vous vérifiez, complétez les détails manquants avec l'IA, puis confirmez. Rien n'est écrit dans votre inventaire avant cette dernière étape.

Vous importez plutôt depuis une URL ? Pour récupérer les données de votre site sous forme d'instantané ponctuel, consultez importer votre stock depuis une URL de site web. Pour récupérer un flux de produits hébergé selon une planification en direct, consultez connecter un flux de produits hébergé.

Avant de commencer

Votre inventaire au format CSV, Excel (XLSX), JSON ou XML, jusqu'à 50 Mo.
Une colonne pour chaque détail que vous souhaitez importer (marque, modèle, référence, prix, dates). Les colonnes manquantes ne posent pas de problème : vous pouvez laisser un champ vide ou définir une valeur fixe lors de l'association.

Lancer l'import

Ouvrir l'outil d'import

Sur la page d'inventaire, cliquez sur Importer un catalogue.

Téléverser votre fichier

Dans la fenêtre Connecter un canal personnalisé, ouvrez l'onglet Téléverser un fichier, cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre feuille d'inventaire. Les formats CSV, Excel (XLSX), JSON et XML sont acceptés, jusqu'à 50 Mo.

Confirmer et démarrer

Worldwatch affiche la source qu'il va analyser (par exemple, Import depuis votre-feuille.xlsx). Vérifiez-la puis cliquez sur Démarrer l'import. Rien n'est encore écrit dans votre inventaire : cela ne fait que lancer l'analyse.

Attendre l'analyse

Worldwatch traite le fichier par étapes : Préparation → Récupération des produits → Extraction des détails → Filtrage des produits → Association des champs → Finalisation. Les catalogues volumineux prennent plus de temps.

Vérifier et associer les champs

Une fois l'analyse terminée, vous examinez ce que Worldwatch a trouvé et décidez exactement ce qui entre dans votre inventaire. Chaque champ d'inventaire est défini de l'une des trois façons suivantes :

Depuis un champ source : récupérer la valeur d'une colonne de votre feuille (par exemple, Numéro de référence depuis votre colonne Referentie).
Constante littérale : définir la même valeur fixe sur chaque montre (par exemple, Devise d'achat = EUR).
Non associé : laisser le champ d'inventaire vide.

Worldwatch détecte automatiquement les correspondances évidentes ; corrigez celles qui sont erronées. Vous pouvez aussi enrichir avec l'IA pour compléter les détails que la feuille ne contient pas (par exemple, déduire les spécifications à partir du numéro de référence) avant d'importer.

Champs que vous pouvez associer

La colonne d'exemple ci-dessous montre une association typique pour une feuille d'inventaire dont les en-têtes sont en néerlandais.

Champ d'inventaire	Association	Exemple de source
Marque	Depuis un champ source	votre colonne de marque
Modèle	Depuis un champ source	`Model`
Numéro de référence	Depuis un champ source	`Referentie`
Prix	Depuis un champ source	`Verkoopprijs`
Écrin	Non associé	(laisser vide)
Papiers	Non associé	(laisser vide)
Prix d'achat	Depuis un champ source	`Inkoopprijs`
Devise d'achat	Constante littérale	`EUR`
Date d'achat	Depuis un champ source	`Datum inkoop`
Numéro de facture	Depuis un champ source	`Factuurnummer`
Pays d'origine	Depuis un champ source	`Land van oorsprong`
Emplacement	Depuis un champ source	`Locatie`
Date de vente	Depuis un champ source	`Datum verkoop`
Archivé	Non associé	(laisser vide)

Définissez une devise une seule fois avec une constante littérale. Si chaque ligne est libellée dans la même devise, associez Devise d'achat à la constante littérale EUR plutôt que d'ajouter une colonne de devise à votre feuille.

Importer

Une fois l'association correcte, confirmez l'import pour écrire les montres sélectionnées dans votre inventaire. Jusqu'à ce moment, rien n'a été ajouté, vous pouvez donc revenir en arrière et ajuster l'association sans toucher à vos données en direct.

Correspondance par SKU

Worldwatch fait correspondre les montres importées à votre inventaire existant grâce au SKU. Lorsqu'une montre que vous importez porte un SKU qui existe déjà, que cet enregistrement provienne à l'origine de Shopify, de WooCommerce ou d'un autre tableur, Worldwatch la reconnaît comme la même montre et lie les deux au lieu de créer un doublon. La même montre physique reste un enregistrement unique à travers chaque source qui la répertorie, de sorte que votre décompte de stock et vos prix ne se répartissent pas entre des copies presque identiques.

Pour que cela fonctionne, le SKU doit être présent lors de l'import : conservez un SKU ou un code de stock unique dans votre feuille et associez-le lors de la vérification et de l'association. Les lignes sans SKU ne peuvent pas être mises en correspondance, elles entrent donc comme de nouvelles montres.

Vérifier

Ouvrez Inventaire → Gérer les montres. Les montres importées apparaissent dans la liste. Vérifiez-en quelques-unes par sondage par rapport à votre feuille : les numéros de référence, les prix et les détails d'achat doivent correspondre aux colonnes que vous avez associées.

Dépannage

« Fichier trop volumineux »

La taille des fichiers de catalogue est plafonnée à 50 Mo. Supprimez les colonnes inutilisées ou les images intégrées, ou divisez la feuille en plusieurs parties. Si votre catalogue est en ligne, importez-le depuis une URL de site web ou un flux de produits hébergé au lieu de téléverser un fichier.

Type de fichier non pris en charge

Seuls les formats CSV, Excel (XLSX), JSON et XML sont acceptés. Exportez votre tableur vers l'un d'eux ; XLSX ou CSV sont les plus fiables pour les données tabulaires.

Une colonne ne s'est pas associée

Worldwatch n'a pas pu associer cette colonne automatiquement. À l'étape d'association, définissez le champ d'inventaire sur Depuis un champ source et choisissez vous-même la colonne, définissez une Constante littérale, ou laissez-le Non associé.

Les prix ou les dates semblent incorrects après l'import

Vérifiez le format de la colonne source. Des symboles de devise mélangés, des séparateurs de milliers ou des dates non conformes à la norme ISO peuvent être mal interprétés. Corrigez la colonne dans votre feuille et réimportez, ou corrigez individuellement les montres concernées.