Registrar una venta fuera de la plataforma

¿Vendió un reloj en una feria, en su tienda o por WhatsApp? Use Marcar como vendido para registrar la venta, retirar sus publicaciones y mantener su inventario y sus márgenes precisos.

Cuando vende un reloj fuera de Worldwatch (en una feria, en su tienda, por WhatsApp), regístrelo con Mark as sold. El reloj sale de su inventario activo, cualquier publicación en vivo se retira (incluso en canales externos) y la venta queda reflejada en sus cifras. Así se mantienen precisos su inventario, sus márgenes y sus métricas, incluso para ventas que nunca pasaron por la plataforma.

Marcar un reloj como vendido

Abra Mark as sold

Abra el reloj en Inventory → Manage watches y luego haga clic en Mark as sold en la parte superior del artículo.

Introduzca la fecha y el precio de la venta

Fije Sold on en la fecha de la venta e introduzca el Sale price con su moneda. El precio de venta es lo que alimenta el margen final del reloj. Si realmente no sabe cuándo se vendió, haga clic en Sale date not known? debajo del campo de la fecha. El campo de la fecha se reemplaza por Sale date unknown, y con Enter a date vuelve atrás si quiere escribir una. El precio de venta alimenta el margen de todos modos, se conozca la fecha o no.

Vincule a quién se lo vendió

En Sold to, busque en sus contactos por nombre, empresa o correo electrónico y elija al comprador. ¿Aún no lo tiene? Cree un contacto en línea: solo necesita un nombre (el nombre y apellido de un Individual, o un nombre de Business), y puede completar el resto más tarde en la página de contactos. Vincular a un comprador es opcional, pero mantiene su historial de ventas completo. Consulte añadir y gestionar contactos.

Elija si retira las publicaciones

Si el reloj está en vivo en algún canal, Take down active listings está activado por defecto: marcarlo como vendido lo retira de todas partes, incluidos los canales externos, de modo que no pueda venderlo dos veces. Déjelo marcado a menos que tenga una razón concreta para no hacerlo.

Confirme

Haga clic en Mark as sold. El reloj sale de su inventario activo, sus publicaciones se retiran y la venta aparece en su margen y en las métricas del panel.

Los relojes vendidos salen de la vista por defecto. Un reloj que marca como vendido sale de su inventario activo: vuelva a encontrarlo con el filtro Sold. Su fecha de venta, precio y comprador permanecen en el registro y siguen siendo editables desde el artículo después.

Verificar

En Inventory → Manage watches, filtre por Sold y abra el reloj: muestra la fecha de venta (o Sale date unknown), el precio de venta final, el comprador y el margen. Si vinculó a un comprador, la venta también aparece en el registro de ese contacto.

Cambiar o deshacer la venta

Después de marcar un reloj como vendido, la venta aparece en el artículo como un registro de Disposal (tipo Sold externally), con dos acciones:

Edit: cambie la fecha de venta, el precio de venta o el comprador vinculado. En el editor de fecha también puede hacer clic en Sale date not known? para borrar una fecha que fijó antes, o en Enter a date para añadir una a una venta que registró sin fecha. Los detalles siguen siendo editables mientras el reloj esté vendido.
Undo: devuelve el reloj a su inventario. Worldwatch le pide que confirme, luego elimina el registro de disposal (precio de venta, comprador y contacto vinculado) y coloca de nuevo el reloj como draft.

Deshacer no restaura las publicaciones. Devolver un reloj al inventario elimina el registro de venta y lo vuelve a dejar como borrador, pero no lo vuelve a publicar en ningún canal. Vuelva a publicarlo usted mismo cuando salga a la venta de nuevo.

Las ventas sin fecha quedan fuera de los informes con fecha. Una venta marcada como Sale date unknown sigue contando el reloj como vendido y alimenta su margen, pero sin fecha no puede caer dentro de un periodo elegido, por lo que se deja fuera de la exportación para el contable de ese periodo. La exportación le indica cuántas ventas sin fecha omitió. Añada una fecha más tarde en el registro de Disposal del artículo si la necesita en una exportación de periodo.

Solución de problemas

Las publicaciones no se retiraron

Take down active listings debe estar marcado cuando marca el reloj como vendido. Si lo desmarcó, el reloj queda registrado como vendido pero sigue publicado en sus canales: vuelva a abrir el artículo y retire esos canales, o marque el reloj como vendido de nuevo con la casilla marcada.

Reloj, fecha, precio o comprador incorrectos

Use Edit en el registro de Disposal del artículo para corregir la fecha, el precio o el comprador. Si marcó como vendido el reloj equivocado por completo, use Undo para devolverlo al inventario (consulte Cambiar o deshacer la venta).