Agregue y gestione contactos

Los contactos son las personas y empresas con las que comercializa: compradores, vendedores, proveedores y consignatarios. Cada contacto conserva sus datos, los relojes que le ha comprado o vendido, y un total acumulado de su negocio en común. Como los contactos se vinculan a sus compras y ventas, los datos que registra una vez se reutilizan en todas partes donde trata con esa contraparte.

Agregue un contacto

Crear un contacto solo requiere un nombre; usted completa todo lo demás después, en la vista propia del contacto.

Una vez creado, está en la vista propia del contacto (descrita a continuación) donde agrega los datos, la dirección, los roles, el IVA o el registro, y cualquier persona, en el orden que prefiera. Nada más es un paso obligatorio; complete lo que tenga y los cambios se guardan a medida que avanza ("All changes saved").

El registro de contacto

Abrir un contacto muestra todo lo que sabe de él y todo lo que han comercializado juntos, y es donde completa un contacto recién creado.

• Details: nombre para mostrar, nombre de la empresa (para un negocio), correo electrónico, phone (elija el código de país y luego ingrese el número; se valida), sitio web, dirección, IVA o registro, y los roles que desempeña el contacto (Buyer, Seller, Consignor, Supplier; un contacto puede tener más de uno).
• People: personas nombradas dentro del contacto. Un contacto nuevo comienza sin ninguna; haga clic en Add person y marque una como Primary para saber a quién contactar primero. Útil para un negocio con varios puntos de contacto.
• Watches: los relojes que le ha comprado o vendido, con fechas y valores.
• Activity: una línea de tiempo que puede filtrar por All, Sales o Notes. Agregue una nota (un recordatorio de pago, una salvedad sobre el estado) en el cuadro de notas; las notas quedan internas para su equipo.

Las cifras Bought, Sold y Total value en la parte superior resumen su comercio con este contacto. Use Send message para comunicarse con él, o Edit contact para cambiar los datos.

Encuentre y organice los contactos

La lista Contacts agrupa a todos por la interacción más reciente. Busque por nombre, empresa o correo electrónico; ordene (por interacción más reciente de forma predeterminada); y use Columns para mostrar campos como What they bought y What I bought. Filtre por la izquierda según Activity (Bought from me o Sold to me) para ver un lado de su libro a la vez.

Archive un contacto con el que ya no trata para mantener la lista ordenada sin perder el historial. Active Show archived para volver a ver los contactos archivados.

Cómo se conectan los contactos con sus relojes

Los contactos no son una libreta de direcciones aparte: están conectados a su compra y venta. Cuando registra la adquisición de un reloj, vincular el contacto del proveedor traslada su nombre, tipo de vendedor y número de IVA a la compra automáticamente. Cada reloj que le compra o le vende a un contacto luego se suma a su registro, de modo que cada uno muestra un historial acumulado y un valor total.

Mantenga el número de IVA de un vendedor actualizado una sola vez, en su contacto, y cada compra futura lo hereda, que es lo que mantiene correctos sus registros de margen e impuestos sin tener que volver a teclear.

Solución de problemas

Número de teléfono rechazado

Worldwatch verifica que el número de teléfono sea válido antes de guardar. Ingrese un número real y completo; incluir el código de país (por ejemplo, +31 6 12345678) es el formato más seguro. Un número con dígitos faltantes o caracteres extraños se rechaza.

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