Exporte su administración para su contable

Desde Reports, genere un archivo de administración completo en Excel o CSV para el periodo que elija: una fila por reloj con compra, venta, IVA, margen y beneficio, en el idioma y la moneda que prefiera.

Su contable suele querer un libro contable limpio, no capturas de pantalla de un panel. Reports puede generarlo. La exportación para el contable crea un archivo de administración completo, en Excel o CSV, que cubre el periodo que elija, con una fila por reloj y todas las cifras que su contable necesita: datos de la compra, datos de la venta, IVA, margen y beneficio.

Crear la exportación

Abra Reports

Haga clic en Reports en la navegación superior.

Fije el periodo

Use el selector de periodo para elegir el rango que debe cubrir el archivo (consulte elegir el periodo más abajo).

Abra el diálogo de exportación

Haga clic en Export en las acciones de la esquina superior derecha. Se abre el diálogo Export for accountant.

Elija qué incluir

Seleccione el dataset: All items, Sold items o Purchased items. Puede seleccionar más de uno, y al menos uno debe estar activado. Los artículos vendidos se filtran por fecha de venta, y los comprados por fecha de compra.

Elija formato, idioma y moneda

Elija el format, Excel (XLSX) o CSV. Fije el language de los encabezados de columna y las etiquetas del archivo, y la currency en la que se muestran todos los importes. Son independientes del idioma en el que usa la aplicación, así que puede entregar a su contable un archivo en su idioma y su moneda.

Descargue

Haga clic en descargar. El archivo se nombra así: worldwatch-administration-de-DE-EUR-2026-07-09.xlsx, de modo que el idioma, la moneda y la fecha quedan claros de un vistazo.

Elegir el periodo

La exportación cubre el mismo periodo seleccionado en la página de Reports. El selector ofrece rangos móviles, Last 30 days, Last 90 days y Last 12 months, además de periodos de calendario agrupados por año: un Full year por cada año y sus trimestres (Q1 a Q4), del más reciente al más antiguo. Solo aparecen los trimestres que ya han comenzado, así que nunca elige un trimestre futuro vacío.

Qué contiene el archivo

Cada reloj que cae dentro del periodo es una fila. Las columnas se leen de izquierda a derecha como un libro contable:

El reloj: SKU, estado, marca, modelo, referencia, condición y descripción.
La compra: fecha de compra, proveedor y su número de IVA, número y fecha de la factura de compra, importe neto, IVA e importe bruto, el régimen de IVA soportado y cualquier coste de importación.
La venta: fecha de venta, tipo de baja, comprador con su número de IVA y país, número y fecha de la factura de venta, régimen fiscal, e importes neto, tipo de IVA, IVA y bruto.
Margen y beneficio: el margen, su desglose de IVA para las ventas bajo el régimen del margen, el margen neto, y el beneficio con su porcentaje.
Moneda y notas de texto libre cierran cada fila.

Las ventas bajo el régimen del margen se desglosan. Cuando una venta se acoge al régimen del margen, el archivo separa el margen, el IVA que se debe sobre ese margen y el margen neto, de modo que su contable ve el IVA adeudado sobre el margen en lugar de sobre el precio de venta completo. El tipo de IVA del margen se toma del país del comprador. Consulte el régimen del margen.

Idioma y moneda

Elige ambos en el diálogo, y ninguno tiene por qué coincidir con el idioma en el que navega. Los encabezados de columna y las etiquetas dentro de las celdas (estados, regímenes fiscales, roles de proveedor y comprador) se traducen al idioma que elija. Cada importe se convierte a la moneda que elija usando los tipos de cambio actuales y se redondea a dos decimales, de modo que todo el archivo queda en una sola moneda.

Si no se exporta nada

Si el archivo quedara vacío, el diálogo le indica que ningún artículo coincide con los filtros seleccionados. Amplíe el periodo, o active otro dataset (por ejemplo, añada Purchased items), e inténtelo de nuevo.