Gestione su inventario

Cómo funciona el inventario de Worldwatch: un registro por reloj que rastrea las especificaciones completas, los datos de adquisición e impuestos, el costo y el margen, y las publicaciones en todos los canales de venta.

Su inventario en Worldwatch es un registro por reloj, desde el día en que lo compra hasta el día en que se vende. Cada reloj lleva su especificación completa, sus datos de adquisición e impuestos, su costo y margen, y sus publicaciones en todos los canales, de modo que gestiona la compra, el precio y la venta desde un solo lugar en vez de una hoja de cálculo. Esta es la referencia sobre lo que contiene el inventario y cómo encajan las piezas; los procedimientos enlazados cubren cada tarea en detalle.

La lista de inventario

La pestaña Inventory es su vista de trabajo de cada reloj. Cuatro cifras aparecen en la parte superior: Stock value (cuánto vale su stock sin vender), Items in stock, Potential revenue de sus relojes publicados y Sold this month. Cada fila muestra el status de un reloj, su cost, su age en días, su price y su margin % de un vistazo.

Los filtros de la izquierda acotan la lista:

Status: All watches, Listed, Not listed, Sold, Archived, Disposed.
Listing platform: en qué canal se publica un reloj (Worldwatch Market, Wristler, etc.).
Import platform: de dónde proviene un reloj, como un feed por URL o una importación de sitio web.

Busque por nombre o referencia, ordene (los más recientes primero de forma predeterminada) y use Columns para elegir lo que muestra la tabla.

Agregue relojes y su especificación completa

Agregue stock de tres maneras: Add a watch para una entrada individual, o Import catalog para incorporar muchos de una vez desde una hoja de cálculo, una URL de sitio web o un feed alojado.

Cada reloj tiene una especificación detallada que usted completa desde Edit watch specification. Está organizada en secciones (Identification, Technical, Case, Dial, Movement, Bracelet, Condition y Scope of delivery) que abarcan hasta 55 campos individuales, desde la referencia y el año de producción hasta el material de la caja, la esfera y el movimiento. Un medidor de completitud (por ejemplo, "12 of 55 details added") indica cuánto se ha completado. Identification y Movement son obligatorios; el resto es opcional.

Especificaciones más completas hacen mejores publicaciones. Los canales construyen cada publicación a partir de la especificación del reloj, por lo que un reloj bien completado publica una mejor publicación en todas partes a la vez; complete la especificación una vez y todos los canales se benefician.

Registre la adquisición

Cada reloj conserva sus datos de compra en Acquisition, el lado del costo de su margen. Desde Edit acquisition registra:

Purchase price y moneda, con un margin scheme opcional para bienes de segunda mano, de modo que el impuesto se calcule sobre su margen de reventa. Esto requiere el país para que se aplique el régimen correcto.
Purchase date y su source; márquela como invoice-confirmed una vez que tenga la documentación, en lugar de estimated.
El supplier: vincule el contacto al que le compró, y su VAT number se traslada automáticamente.
La invoice: tipo de documento, número, fecha y un archivo PDF adjunto.
Internal notes, visibles solo para su equipo.

Mantener el costo de compra, el tratamiento fiscal y la documentación en el mismo registro que el reloj es lo que hace que su reporte de margen e IVA sea preciso. Consulte registre la adquisición de un reloj para conocer el flujo completo.

Lea sus números

Como cada reloj lleva su costo y su precio, Worldwatch hace las cuentas por usted: margin y margin % por reloj, stock value de todo lo que no se ha vendido, potential revenue de lo que está publicado y sold this month. Para datos de ventas y rendimiento más profundos a lo largo del tiempo, abra la pestaña Reports.

Gestione el ciclo de vida

Un reloj pasa por estados claros: Not listed cuando lo agrega, Listed una vez que está en un canal, y Sold, Archived o Disposed al final. Desde cualquier reloj puede Mark as sold, Archive para ocultarlo sin eliminarlo, o Delete. Para vender, publíquelo en uno o más canales desde el panel Sales channels del reloj.