Registre la adquisición de un reloj
Capture cómo compró un reloj (precio, régimen fiscal, proveedor y factura) para que el costo y el margen se mantengan precisos y sus registros de compra estén listos para la temporada de impuestos.
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El registro de adquisición es donde captura cómo compró un reloj: cuánto pagó, a quién, bajo qué régimen fiscal y la documentación que lo respalda. Es el lado del costo de cada cifra de margen que Worldwatch le muestra. Complételo por completo y Worldwatch se convierte en la única fuente de verdad de sus compras: el margen y el IVA se calculan correctamente, y la temporada de impuestos pasa a ser una consulta en lugar de una carrera contrarreloj.
Abra el editor de adquisición
En la página de detalle del reloj, ubique el panel Acquisition y haga clic en Edit. Una adquisición puede permanecer en Draft hasta que haya completado lo que tiene; puede volver y terminarla cuando llegue la documentación.
Ingrese el precio de compra
En Purchase price, ingrese el agreed price y su moneda. Si compra de segunda mano bajo el régimen de margen, marque Margin scheme (second-hand goods); el impuesto se calcula entonces sobre su margen de reventa en lugar del precio total, y debe establecer el Country para que se aplique el régimen correcto. Para casos no estándar, abra Advanced tax settings para anular la sub-jurisdiction, el rate % o el tax scheme; de forma predeterminada, el régimen sigue al país.
Establezca la fecha de compra
Ingrese la date en que compró el reloj y su source. Déjela como Estimated si la registra de memoria, y cámbiela a invoice-confirmed una vez que tenga la documentación.
Vincule el proveedor
En Supplier, vincule el contact al que le compró; busque por nombre, empresa o correo electrónico, o cree un contacto nuevo. Vincular un contacto rellena los campos del proveedor (name, seller type, VAT number) desde ese registro automáticamente, de modo que los establece una vez y los reutiliza en cada compra a ese vendedor.
Adjunte la factura
En Invoice, elija el document type (por ejemplo, una factura de compra o un formulario de compra), ingrese su number y su date, y suba el documento como un attachment. Guarde aquí las facturas, los formularios de compra y cualquier otra prueba de compra para que vivan en el propio reloj.
Agregue notas internas
Use Internal notes para todo lo que su equipo deba saber sobre la compra: cómo la negoció, salvedades sobre el estado, seguimientos. Estas son visibles solo para su equipo, nunca para los compradores.
Guarde
Haga clic en Save. La adquisición aparece en el reloj, y su costo alimenta el margin y el margin % que se muestran en todo su inventario.
El régimen de margen cambia el impuesto que se calcula. Marcar Margin scheme grava su margen de reventa en lugar del precio total, y requiere un país. Configúrelo correctamente en el momento de la compra; si no está seguro de qué régimen se aplica a una compra determinada, consulte con su contador antes de basarse en la cifra.
Deje que el contacto vinculado escriba por usted
Cuando vincula un contacto de proveedor, Worldwatch deriva el name, el seller type y el VAT number de ese registro de contacto; verá "Derived from the linked contact" bajo esos campos. Mantenga los datos de un vendedor una sola vez en su contacto, y cada reloj que le compre hereda la información correcta, incluido el número de IVA del que dependen su margen y su reporte. Crear un contacto nuevo desde el campo de proveedor funciona de la misma manera; los datos que agregue allí fluyen directamente a la adquisición. Consulte agregue y gestione contactos para conocer el registro de contacto completo.
Por qué vale la pena tener registros completos
Cuanto más complete, más podrá decirle Worldwatch. El costo y el margen por reloj se suman a su valor de stock y a su rendimiento de ventas, de modo que el hábito de adquisiciones completas le da una lectura honesta de cómo va su compra. Como el precio, el régimen fiscal, el proveedor y la documentación están todos en el propio reloj, no hay nada que conciliar después: los registros de compra y el tratamiento del IVA ya están en un solo lugar cuando usted, o su contador, los necesiten.
Solución de problemas
Los datos del proveedor no se completaron
El nombre, el tipo de vendedor y el número de IVA se derivan del contacto vinculado. Si están en blanco, es porque el registro de contacto no los tiene; abra el contacto, agregue los datos allí, y fluirán de vuelta a cada adquisición vinculada a él.
"Country is required"
El régimen de margen necesita un país para que se aplique el régimen correcto. Establezca el campo Country (por ejemplo, NL), o desmarque Margin scheme si la compra no se rige por él.
El margin o el margin % se ve mal
El margen es el precio de venta menos el precio de compra. Revise el agreed price y la moneda en la adquisición; un costo equivocado, la moneda incorrecta o una configuración de régimen de margen faltante alteran la cifra.
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