Importare l'inventario in blocco da un foglio di calcolo

Carichi un foglio di inventario CSV o Excel, mappi le sue colonne ai campi dell'inventario, arricchisca con l'AI e importi orologi in blocco: nulla viene scritto finché non conferma.

Importare un catalogo porta molti orologi nel suo inventario in una volta sola a partire da un foglio di calcolo. Worldwatch scansiona il file, le mostra ogni prodotto che trova e le permette di mappare ciascuna colonna a un campo dell'inventario prima che venga salvato qualcosa. Lei rivede, arricchisce i dettagli mancanti con l'AI e conferma. Nulla viene scritto nel suo inventario fino a quel passaggio finale.

Sta importando da un URL invece? Per estrarre dal suo sito web come istantanea una tantum, veda importare lo stock da un URL di sito web. Per estrarre da un feed prodotti ospitato su base programmata, veda collegare un feed prodotti ospitato.

Prima di iniziare

Il suo inventario come file CSV, Excel (XLSX), JSON o XML, fino a 50 MB.
Una colonna per ogni dettaglio che vuole importare (brand, modello, referenza, prezzi, date). Le colonne mancanti non sono un problema: durante la mappatura può lasciare un campo vuoto o impostare un valore fisso.

Avviare l'importazione

Aprire l'importatore

Nella pagina dell'inventario, clicchi su Import catalog.

Caricare il file

Nella finestra Connect a custom channel, apra la scheda Upload a file, clicchi su Choose file e scelga il suo foglio di inventario. Sono accettati CSV, Excel (XLSX), JSON e XML, fino a 50 MB.

Confermare e avviare

Worldwatch mostra la fonte che scansionerà (per esempio, Import from your-sheet.xlsx). La rivede e clicca su Start import. Nulla viene ancora scritto nel suo inventario; questo avvia solo la scansione.

Attendere la scansione

Worldwatch elabora il file per fasi: Preparing → Fetching products → Extracting details → Filtering products → Mapping fields → Wrapping up. I cataloghi più grandi richiedono più tempo.

Rivedere e mappare i campi

Quando la scansione termina, lei rivede ciò che Worldwatch ha trovato e decide esattamente cosa finisce nel suo inventario. Ogni campo dell'inventario si imposta in uno di tre modi:

From source field: prende il valore da una colonna del suo foglio (per esempio, Reference number dalla sua colonna Referentie).
Literal constant: imposta lo stesso valore fisso su ogni orologio (per esempio, Purchase currency = EUR).
Unmapped: lascia il campo dell'inventario vuoto.

Worldwatch rileva automaticamente le corrispondenze evidenti; corregga quelle sbagliate. Può anche arricchire con l'AI per completare i dettagli che il foglio non contiene (per esempio, ricavare le specifiche dal numero di referenza) prima di importare.

Campi che può mappare

La colonna di esempio qui sotto mostra una mappatura tipica per un foglio di inventario con intestazioni in olandese.

Campo dell'inventario	Mappatura	Esempio di fonte
Brand	From source field	la sua colonna del brand
Model	From source field	`Model`
Reference number	From source field	`Referentie`
Price	From source field	`Verkoopprijs`
Box	Unmapped	(lasciare vuoto)
Papers	Unmapped	(lasciare vuoto)
Purchase price	From source field	`Inkoopprijs`
Purchase currency	Literal constant	`EUR`
Purchase date	From source field	`Datum inkoop`
Invoice number	From source field	`Factuurnummer`
Country of origin	From source field	`Land van oorsprong`
Location	From source field	`Locatie`
Sale date	From source field	`Datum verkoop`
Archived	Unmapped	(lasciare vuoto)

Imposti una valuta una volta sola con una costante letterale. Se ogni riga ha lo stesso prezzo di valuta, mappi Purchase currency su un valore letterale EUR invece di aggiungere una colonna di valuta al suo foglio.

Importare

Una volta che la mappatura è corretta, confermi l'importazione per scrivere gli orologi selezionati nel suo inventario. Fino a questo punto non è stato aggiunto nulla, quindi può tornare indietro e correggere la mappatura senza toccare i suoi dati dal vivo.

Corrispondenza tramite SKU

Worldwatch abbina gli orologi in arrivo al suo inventario esistente tramite SKU. Quando un orologio che importa porta uno SKU già esistente, che quel record provenisse in origine da Shopify, WooCommerce o un altro foglio di calcolo, Worldwatch lo riconosce come lo stesso orologio e collega i due invece di creare un duplicato. Lo stesso orologio fisico resta un unico record in ogni fonte che lo elenca, così il conteggio dello stock e i prezzi non si dividono tra copie quasi identiche.

Perché questo funzioni, lo SKU deve arrivare all'importazione: mantenga uno SKU o un codice di stock univoco nel suo foglio e lo mappi durante la revisione e mappatura. Le righe senza SKU non possono essere abbinate, quindi entrano come nuovi orologi.

Verificare

Apra Inventory → Manage watches. Gli orologi importati appaiono nella lista. Controlli a campione alcuni rispetto al suo foglio: numeri di referenza, prezzi e dettagli d'acquisto dovrebbero corrispondere alle colonne che ha mappato.

Risoluzione dei problemi

"File too large"

I file di catalogo sono limitati a 50 MB. Rimuova le colonne inutilizzate o le immagini incorporate, oppure divida il foglio in parti. Se il suo catalogo è online, lo importi da un URL di sito web o un feed prodotti ospitato invece di caricare un file.