Importare il magazzino in blocco da un foglio di calcolo

Carichi un foglio di magazzino CSV o Excel, mappi le sue colonne sui campi di magazzino, arricchisca con l'IA e importi orologi in blocco: non viene scritto nulla finché non conferma.

Importare un catalogo porta molti orologi nel suo magazzino in una sola volta da un foglio di calcolo. Worldwatch analizza il file, le mostra ogni prodotto che trova e le consente di mappare ciascuna colonna su un campo di magazzino prima che venga salvato qualsiasi cosa. Lei rivede, arricchisce i dettagli mancanti con l'IA e conferma. Non viene scritto nulla nel suo magazzino fino a quel passaggio finale.

Preferisce importare da un URL? Per prelevare dal suo sito come istantanea una tantum, veda importi le sue scorte da un URL del sito web. Per prelevare da un feed di prodotti ospitato secondo una pianificazione live, veda collegare un feed di prodotti ospitato.

Prima di iniziare

Il suo magazzino come file CSV, Excel (XLSX), JSON o XML, fino a 50 MB.
Una colonna per ogni dettaglio che desidera importare (marca, modello, riferimento, prezzi, date). Le colonne mancanti non sono un problema; può lasciare un campo vuoto o impostare un valore fisso durante la mappatura.

Avviare l'importazione

Aprire lo strumento di importazione

Nella pagina del magazzino, clicchi su Import watches. Il pannello Import watches si apre con un breve riepilogo How importing works (Worldwatch trova i suoi orologi, un orologio che possiede già viene aggiornato invece di essere aggiunto due volte e non cambia nulla finché non conferma), le sue origini Import from esistenti e un elenco Add a source.

Caricare il file

Sotto Add a source, clicchi su Website or spreadsheet. Nel pannello Add your website or a spreadsheet, usi la scheda Upload a spreadsheet, clicchi su Choose file e scelga il suo foglio di magazzino. CSV, Excel (XLSX), JSON e XML sono accettati, fino a 50 MB.

Confermare e avviare

Worldwatch mostra il file che leggerà, con un link Edit source se ha scelto quello sbagliato. Clicchi su Connect. Non viene ancora scritto nulla nel suo magazzino; questo avvia soltanto la scansione.

Attendere la scansione

Worldwatch elabora il file per fasi: Preparing → Fetching products → Extracting details → Filtering products → Mapping fields → Wrapping up. I cataloghi più grandi richiedono più tempo.

La valuta si imposta in due punti. Durante la mappatura può fissare Purchase currency con un valore fisso (per esempio EUR) sui record delle transazioni. Separatamente, un'origine ha un'impostazione Currency of the prices per qualsiasi prezzo che invia senza una valuta propria. Per un foglio di calcolo caricato la imposta da Settings → Channels: apra il canale, poi Advanced e scelga As the source says (euro if it does not) oppure una valuta fissa come USD per un fornitore statunitense.

Rivedere e mappare i campi

Al termine della scansione, rivede ciò che Worldwatch ha trovato e decide con esattezza cosa finisce nel suo magazzino. Ogni campo di magazzino viene impostato in uno di tre modi:

Dal campo di origine: preleva il valore da una colonna del suo foglio (per esempio, Numero di riferimento dalla sua colonna Referentie).
Valore fisso: imposta lo stesso valore fisso su ogni orologio (per esempio, Purchase currency = EUR).
Non mappato: lascia vuoto il campo di magazzino.

Worldwatch rileva automaticamente le corrispondenze evidenti; corregga quelle sbagliate. Può anche arricchire con l'IA per completare i dettagli che il foglio non contiene (per esempio, ricavare le specifiche dal numero di riferimento) prima di importare.

Schede di mappatura

La mappatura è suddivisa in schede in modo che le colonne correlate restino insieme: dettagli dell'orologio, attributi, immagini e condizioni. Quando il suo foglio include colonne di transazione, accanto a esse compare una scheda Acquisto e vendita. Riguarda prezzo di acquisto, valuta di acquisto, data di acquisto, numero di fattura, paese di origine, luogo di stoccaggio, data di vendita, nome del fornitore e regime IVA. Se il suo foglio non ha nessuna di quelle colonne, la scheda non viene mostrata.

Campi che può mappare

La colonna di esempio qui sotto mostra una mappatura tipica per un foglio di magazzino con intestazioni in olandese.

Campo di magazzino	Mappatura	Origine di esempio
Marca	Dal campo di origine	la sua colonna della marca
Modello	Dal campo di origine	`Model`
Numero di riferimento	Dal campo di origine	`Referentie`
Prezzo	Dal campo di origine	`Verkoopprijs`
Box	Non mappato	(lasciare vuoto)
Documenti	Non mappato	(lasciare vuoto)
Prezzo di acquisto	Dal campo di origine	`Inkoopprijs`
Purchase currency	Valore fisso	`EUR`
Data di acquisto	Dal campo di origine	`Datum inkoop`
Numero di fattura	Dal campo di origine	`Factuurnummer`
Paese di origine	Dal campo di origine	`Land van oorsprong`
Posizione	Dal campo di origine	`Locatie`
Data di vendita	Dal campo di origine	`Datum verkoop`
Archiviato	Non mappato	(lasciare vuoto)

Imposti una valuta una sola volta con un valore fisso. Se ogni riga ha lo stesso prezzo nella stessa valuta, mappi Purchase currency su un EUR fisso invece di aggiungere una colonna della valuta al suo foglio.

Abbinare le controparti

Dopo la mappatura, e prima dell'arricchimento con l'IA, la procedura guidata mostra un passaggio Counterparties intitolato "Who you bought from and sold to." Una controparte è un fornitore da cui ha acquistato o un acquirente a cui ha venduto, indicato nel suo foglio. Questo passaggio collega ciascun nome a uno dei suoi contatti in modo che i record delle transazioni puntino alla persona o all'azienda giusta.

Per ogni nome ha tre possibilità:

Scegliere un contatto esistente: colleghi il nome a un contatto che possiede già.
Crearlo come nuovo contatto: aggiunga un nuovo contatto a partire dal nome nel suo foglio.
Lasciarlo non collegato: importi la transazione senza un contatto collegato.

I nomi sono raggruppati in base a quanto Worldwatch è sicuro della corrispondenza:

Abbinato tramite un identificativo: abbinato tramite un'email, una partita IVA o un account, quindi il collegamento è affidabile.
Abbinato per nome: abbinato solo per nome.
Richiede la sua risposta: più contatti potrebbero essere la stessa persona, quindi Worldwatch non può sceglierne uno per lei.
Nuovi contatti: nessun contatto esistente corrisponde, quindi questi entrano come nuovi.

Risolva ogni nome sotto Richiede la sua risposta, poi prosegua con l'arricchimento.

I nomi abbinati tramite un identificativo o per nome sono già collegati per lei. Deve intervenire solo su quelli raggruppati sotto Richiede la sua risposta.

Importare

Una volta che la mappatura appare corretta, confermi l'importazione per scrivere gli orologi selezionati nel suo magazzino. Fino a questo punto non è stato aggiunto nulla, quindi può tornare indietro e regolare la mappatura senza toccare i suoi dati live.

Articoli importati come già venduti

Se una riga viene importata come già venduta, l'orologio viene aggiunto e la sua vendita viene registrata in background. Sull'orologio potrebbe vedere brevemente "Still being recorded": l'articolo è stato importato come venduto e, finché la vendita non è registrata, l'articolo non è disponibile per la vendita.

Se la registrazione non riesce, l'orologio mostra "Could not be recorded" con un motivo e un pulsante Try again. Try again mette la vendita in coda per la prossima sessione di importazione.

Un orologio contrassegnato "Still being recorded" non è disponibile per la vendita finché la sua vendita non termina la registrazione. Se mostra "Could not be recorded", usi Try again per metterlo in coda per la prossima sessione di importazione.

Abbinamento tramite SKU

Worldwatch abbina gli orologi in arrivo al suo magazzino esistente tramite SKU. Quando un orologio che importa porta uno SKU già esistente, che quel record provenga in origine da Shopify, WooCommerce o da un altro foglio di calcolo, Worldwatch lo riconosce come lo stesso orologio e collega i due invece di creare un duplicato. Lo stesso orologio fisico resta un unico record attraverso ogni origine che lo elenca, così il suo conteggio delle scorte e i prezzi non si dividono su copie quasi identiche.

Perché ciò funzioni, lo SKU deve arrivare all'importazione: mantenga uno SKU o un codice di scorta univoco nel suo foglio e lo mappi durante rivedere e mappare. Le righe senza SKU non possono essere abbinate, quindi entrano come nuovi orologi.

Verificare

Apra Inventory → Manage watches. Gli orologi importati compaiono nell'elenco. Ne controlli alcuni a campione rispetto al suo foglio: numeri di riferimento, prezzi e dettagli di acquisto dovrebbero corrispondere alle colonne che ha mappato.

Risoluzione dei problemi

"File too large"

I file di catalogo sono limitati a 50 MB. Rimuova le colonne inutilizzate o le immagini incorporate, oppure divida il foglio in parti. Se il suo catalogo è online, lo importi da un URL del sito web o da un feed di prodotti ospitato invece di caricare un file.

Tipo di file non supportato

Sono accettati solo CSV, Excel (XLSX), JSON e XML. Esporti il suo foglio di calcolo in uno di questi; XLSX o CSV sono i più affidabili per i dati tabellari.

Una colonna non è stata mappata

Worldwatch non è riuscito ad abbinare quella colonna automaticamente. Nel passaggio di mappatura, imposti il campo di magazzino su Dal campo di origine e scelga la colonna lei stesso, imposti un Valore fisso, oppure lo lasci Non mappato.

I prezzi o le date sembrano errati dopo l'importazione

Controlli il formato della colonna di origine. Simboli di valuta misti, separatori delle migliaia o date non in formato ISO possono essere interpretati male. Corregga la colonna nel suo foglio e reimporti, oppure corregga i singoli orologi interessati.