Importar su inventario de forma masiva desde una hoja de cálculo

Suba una hoja de inventario CSV o Excel, asigne sus columnas a campos de inventario, enriquézcala con IA e importe relojes de forma masiva: no se escribe nada hasta que usted confirma.

Importar un catálogo lleva muchos relojes a su inventario a la vez desde una hoja de cálculo. Worldwatch analiza el archivo, le muestra cada producto que encuentra y le permite asignar cada columna a un campo de inventario antes de que se guarde nada. Usted revisa, enriquece los detalles que faltan con IA y confirma. No se escribe nada en su inventario hasta ese paso final.

¿Prefiere importar desde una URL? Para extraer de su sitio web como una instantánea puntual, consulte importe su stock desde una URL de sitio web. Para extraer de un feed de productos alojado según una programación en vivo, consulte conectar un feed de productos alojado.

Antes de empezar

Su inventario como archivo CSV, Excel (XLSX), JSON o XML, de hasta 50 MB.
Una columna para cada detalle que desee importar (marca, modelo, referencia, precios, fechas). Las columnas que falten no son un problema; puede dejar un campo en blanco o establecer un valor fijo durante la asignación.

Iniciar la importación

Abrir el importador

En la página de inventario, haga clic en Import watches. El panel Import watches se abre con un breve resumen How importing works (Worldwatch encuentra sus relojes, un reloj que ya tiene se actualiza en lugar de añadirse dos veces y no cambia nada hasta que usted confirma), sus orígenes Import from existentes y una lista Add a source.

Subir su archivo

En Add a source, haga clic en Website or spreadsheet. En el panel Add your website or a spreadsheet, use la tarjeta Upload a spreadsheet, haga clic en Choose file y elija su hoja de inventario. Se aceptan CSV, Excel (XLSX), JSON y XML, de hasta 50 MB.

Confirmar e iniciar

Worldwatch muestra el archivo que va a leer, con un enlace Edit source si eligió el equivocado. Haga clic en Connect. Todavía no se escribe nada en su inventario; esto solo inicia el análisis.

Esperar el análisis

Worldwatch procesa el archivo por fases: Preparing → Fetching products → Extracting details → Filtering products → Mapping fields → Wrapping up. Los catálogos más grandes tardan más.

La moneda se establece en dos lugares. Durante la asignación puede fijar Purchase currency con un valor fijo (por ejemplo EUR) en los registros de transacción. Por separado, un origen tiene un ajuste Currency of the prices para cualquier precio que envíe sin una moneda propia. Para una hoja de cálculo subida esto se configura desde Settings → Channels: abra el canal, luego Advanced y elija As the source says (euro if it does not) o una moneda fija como USD para un proveedor estadounidense.

Revisar y asignar campos

Cuando termina el análisis, usted revisa lo que Worldwatch ha encontrado y decide exactamente qué llega a su inventario. Cada campo de inventario se establece de una de tres maneras:

Desde campo de origen: toma el valor de una columna de su hoja (por ejemplo, Número de referencia de su columna Referentie).
Valor fijo: establece el mismo valor fijo en cada reloj (por ejemplo, Purchase currency = EUR).
Sin asignar: deja el campo de inventario en blanco.

Worldwatch detecta automáticamente las coincidencias evidentes; corrija las que estén mal. También puede enriquecer con IA para completar los detalles que la hoja no contiene (por ejemplo, deducir las especificaciones a partir del número de referencia) antes de importar.

Pestañas de asignación

La asignación se divide en pestañas para que las columnas relacionadas permanezcan juntas: detalles del reloj, atributos, imágenes y condiciones. Cuando su hoja incluye columnas de transacción, junto a ellas aparece una pestaña Compra y venta. Abarca precio de compra, moneda de compra, fecha de compra, número de factura, país de origen, ubicación de almacenamiento, fecha de venta, nombre del proveedor y régimen de IVA. Si su hoja no tiene ninguna de esas columnas, la pestaña no se muestra.

Campos que puede asignar

La columna de ejemplo de abajo muestra una asignación típica para una hoja de inventario con encabezados en neerlandés.

Campo de inventario	Asignación	Origen de ejemplo
Marca	Desde campo de origen	su columna de marca
Modelo	Desde campo de origen	`Model`
Número de referencia	Desde campo de origen	`Referentie`
Precio	Desde campo de origen	`Verkoopprijs`
Caja	Sin asignar	(dejar en blanco)
Documentos	Sin asignar	(dejar en blanco)
Precio de compra	Desde campo de origen	`Inkoopprijs`
Purchase currency	Valor fijo	`EUR`
Fecha de compra	Desde campo de origen	`Datum inkoop`
Número de factura	Desde campo de origen	`Factuurnummer`
País de origen	Desde campo de origen	`Land van oorsprong`
Ubicación	Desde campo de origen	`Locatie`
Fecha de venta	Desde campo de origen	`Datum verkoop`
Archivado	Sin asignar	(dejar en blanco)

Establezca una moneda una sola vez con un valor fijo. Si cada fila tiene el precio en la misma moneda, asigne Purchase currency a un EUR fijo en lugar de añadir una columna de moneda a su hoja.

Emparejar contrapartes

Después de la asignación, y antes del enriquecimiento con IA, el asistente muestra un paso Counterparties titulado "Who you bought from and sold to." Una contraparte es un proveedor al que compró o un comprador al que vendió, indicado en su hoja. Este paso vincula cada nombre con uno de sus contactos para que los registros de transacción apunten a la persona o empresa correcta.

Para cada nombre tiene tres opciones:

Elegir un contacto existente: vincule el nombre a un contacto que ya tiene.
Crearlo como contacto nuevo: añada un contacto nuevo a partir del nombre de su hoja.
Dejarlo sin vincular: importe la transacción sin un contacto vinculado.

Los nombres se agrupan según la seguridad que tiene Worldwatch sobre la coincidencia:

Emparejado por un identificador: emparejado por un correo electrónico, un número de IVA o una cuenta, por lo que el vínculo es fiable.
Emparejado por nombre: emparejado solo por el nombre.
Necesita su respuesta: varios contactos podrían ser la misma persona, así que Worldwatch no puede elegir uno por usted.
Contactos nuevos: ningún contacto existente coincide, por lo que estos entran como nuevos.

Resuelva cada nombre bajo Necesita su respuesta y luego continúe con el enriquecimiento.

Los nombres emparejados por un identificador o por nombre ya están vinculados por usted. Solo tiene que actuar sobre los agrupados bajo Necesita su respuesta.

Importar

Una vez que la asignación se ve correcta, confirme la importación para escribir los relojes seleccionados en su inventario. Hasta este punto no se ha añadido nada, así que puede volver atrás y ajustar la asignación sin tocar sus datos en vivo.

Artículos importados como ya vendidos

Si una fila se importa como ya vendida, el reloj se añade y su venta se registra en segundo plano. En el reloj puede ver brevemente "Still being recorded": el artículo se importó como vendido y, hasta que la venta esté registrada, el artículo no está disponible para la venta.

Si el registro falla, el reloj muestra "Could not be recorded" con un motivo y un botón Try again. Try again pone la venta en cola para la siguiente ejecución de importación.

Un reloj marcado como "Still being recorded" no está disponible para la venta hasta que su venta termine de registrarse. Si muestra "Could not be recorded", use Try again para ponerlo en cola para la siguiente ejecución de importación.

Emparejamiento por SKU

Worldwatch empareja los relojes entrantes con su inventario existente por SKU. Cuando un reloj que importa lleva un SKU que ya existe, ya proviniera ese registro primero de Shopify, WooCommerce u otra hoja de cálculo, Worldwatch lo reconoce como el mismo reloj y vincula ambos en lugar de crear un duplicado. El mismo reloj físico sigue siendo un único registro a través de cada origen que lo lista, de modo que su recuento de stock y sus precios no se dividan entre copias casi idénticas.

Para que esto funcione, el SKU tiene que llegar en la importación: mantenga un SKU o un código de stock único en su hoja y asígnelo durante revisar y asignar. Las filas sin SKU no pueden emparejarse, por lo que entran como relojes nuevos.

Verificar

Abra Inventory → Manage watches. Los relojes importados aparecen en la lista. Compruebe algunos al azar contra su hoja: los números de referencia, los precios y los detalles de compra deberían coincidir con las columnas que asignó.

Resolución de problemas

"File too large"

Los archivos de catálogo están limitados a 50 MB. Elimine las columnas sin usar o las imágenes incrustadas, o divida la hoja en partes. Si su catálogo está en línea, impórtelo desde una URL de sitio web o un feed de productos alojado en lugar de subir un archivo.

Tipo de archivo no admitido

Solo se aceptan CSV, Excel (XLSX), JSON y XML. Exporte su hoja de cálculo a uno de estos; XLSX o CSV son los más fiables para datos tabulares.

Una columna no se asignó

Worldwatch no pudo emparejar esa columna automáticamente. En el paso de asignación, establezca el campo de inventario en Desde campo de origen y elija la columna usted mismo, establezca un Valor fijo, o déjelo Sin asignar.

Los precios o las fechas se ven mal después de importar

Compruebe el formato de la columna de origen. Los símbolos de moneda mezclados, los separadores de miles o las fechas fuera del formato ISO pueden interpretarse mal. Corrija la columna en su hoja y vuelva a importar, o corrija los relojes afectados de forma individual.