Importe su inventario de forma masiva desde una hoja de cálculo

Suba una hoja de inventario en CSV o Excel, asigne sus columnas a los campos de inventario, enriquezca con IA e importe relojes de forma masiva: nada se escribe hasta que usted confirma.

Importar un catálogo incorpora muchos relojes a su inventario de una sola vez desde una hoja de cálculo. Worldwatch analiza el archivo, le muestra cada producto que encuentra y le permite asignar cada columna a un campo de inventario antes de guardar nada. Usted revisa, enriquece los datos faltantes con IA y confirma. Nada se escribe en su inventario hasta ese paso final.

¿Importa desde una URL en su lugar? Para extraer datos de su sitio web como una instantánea única, consulte importe su stock desde la URL de un sitio web. Para extraer de un feed de productos alojado con una programación en vivo, consulte conecte un feed de productos alojado.

Antes de comenzar

Su inventario como archivo CSV, Excel (XLSX), JSON o XML, de hasta 50 MB.
Una columna por cada dato que desee importar (marca, modelo, referencia, precios, fechas). No pasa nada si faltan columnas; puede dejar un campo en blanco o establecer un valor fijo durante la asignación.

Inicie la importación

Abra el importador

En la página de inventario, haga clic en Import catalog.

Suba su archivo

En el cuadro de diálogo Connect a custom channel, abra la pestaña Upload a file, haga clic en Choose file y elija su hoja de inventario. Se aceptan CSV, Excel (XLSX), JSON y XML, de hasta 50 MB.

Confirme e inicie

Worldwatch muestra la fuente que analizará (por ejemplo, Import from your-sheet.xlsx). Revísela y haga clic en Start import. Todavía no se escribe nada en su inventario; esto solo pone en marcha el análisis.

Espere el análisis

Worldwatch recorre el archivo por etapas: Preparing → Fetching products → Extracting details → Filtering products → Mapping fields → Wrapping up. Los catálogos más grandes tardan más.

Revise y asigne los campos

Cuando termina el análisis, usted revisa lo que Worldwatch encontró y decide exactamente qué llega a su inventario. Cada campo de inventario se define de una de tres maneras:

From source field: toma el valor de una columna de su hoja (por ejemplo, Reference number de su columna Referentie).
Literal constant: establece el mismo valor fijo en cada reloj (por ejemplo, Purchase currency = EUR).
Unmapped: deja el campo de inventario en blanco.

Worldwatch detecta automáticamente las coincidencias evidentes; corrija las que estén equivocadas. También puede enrich with AI para completar datos que la hoja no contiene (por ejemplo, deducir las especificaciones a partir del número de referencia) antes de importar.

Campos que puede asignar

La columna de ejemplo a continuación muestra una asignación típica para una hoja de inventario con encabezados en neerlandés.

Campo de inventario	Asignación	Fuente de ejemplo
Brand	From source field	su columna de marca
Model	From source field	`Model`
Reference number	From source field	`Referentie`
Price	From source field	`Verkoopprijs`
Box	Unmapped	(dejar en blanco)
Papers	Unmapped	(dejar en blanco)
Purchase price	From source field	`Inkoopprijs`
Purchase currency	Literal constant	`EUR`
Purchase date	From source field	`Datum inkoop`
Invoice number	From source field	`Factuurnummer`
Country of origin	From source field	`Land van oorsprong`
Location	From source field	`Locatie`
Sale date	From source field	`Datum verkoop`
Archived	Unmapped	(dejar en blanco)

Establezca una moneda una sola vez con una constante literal. Si todas las filas tienen el precio en la misma moneda, asigne Purchase currency a un literal EUR en lugar de agregar una columna de moneda a su hoja.

Importe

Una vez que la asignación se vea correcta, confirme la importación para escribir los relojes seleccionados en su inventario. Hasta este punto no se ha agregado nada, por lo que puede volver atrás y ajustar la asignación sin tocar sus datos en vivo.

Coincidencia por SKU

Worldwatch hace coincidir los relojes entrantes con su inventario existente mediante el SKU. Cuando un reloj que importa lleva un SKU que ya existe, ya sea que ese registro proviniera primero de Shopify, WooCommerce u otra hoja de cálculo, Worldwatch lo reconoce como el mismo reloj y vincula ambos en lugar de crear un duplicado. El mismo reloj físico sigue siendo un único registro en todas las fuentes que lo publican, de modo que su recuento de stock y sus precios no se dividen entre copias casi idénticas.

Para que esto funcione, el SKU tiene que llegar en la importación: mantenga un SKU o un código de stock único en su hoja y asígnelo durante la revisión y asignación. Las filas sin SKU no pueden hacerse coincidir, por lo que entran como relojes nuevos.

Verifique

Abra Inventory → Manage watches. Los relojes importados aparecen en la lista. Revise algunos al azar contra su hoja: los números de referencia, los precios y los datos de compra deben coincidir con las columnas que asignó.

Solución de problemas

"File too large"

Los archivos de catálogo están limitados a 50 MB. Elimine columnas sin usar o imágenes incrustadas, o divida la hoja en partes. Si su catálogo está en línea, impórtelo desde una URL de sitio web o un feed de productos alojado en lugar de subir un archivo.

Tipo de archivo no admitido

Solo se aceptan CSV, Excel (XLSX), JSON y XML. Exporte su hoja de cálculo a uno de estos; XLSX o CSV son los más fiables para datos tabulares.

Una columna no se asignó

Worldwatch no pudo hacer coincidir esa columna automáticamente. En el paso de asignación, defina el campo de inventario como From source field y elija la columna usted mismo, establezca una Literal constant, o déjelo como Unmapped.

Los precios o las fechas se ven mal después de importar

Revise el formato de la columna de origen. Los símbolos de moneda mezclados, los separadores de miles o las fechas que no cumplen el formato ISO pueden interpretarse mal. Corrija la columna en su hoja y vuelva a importar, o corrija los relojes afectados de forma individual.