Den Einkauf einer Uhr erfassen
Halten Sie fest, wie Sie eine Uhr eingekauft haben (Preis, Steuerregelung, Lieferant und Rechnung), damit Kosten und Marge korrekt bleiben und Ihre Einkaufsunterlagen für die Steuerzeit bereit sind.
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Der Einkaufsdatensatz ist der Ort, an dem Sie festhalten, wie Sie eine Uhr eingekauft haben: was Sie gezahlt haben, von wem, unter welcher Steuerregelung und mit welchen Unterlagen als Beleg. Er ist die Kostenseite jeder Margenzahl, die Worldwatch Ihnen anzeigt. Füllen Sie ihn vollständig aus, und Worldwatch wird zur alleinigen Quelle der Wahrheit für Ihre Einkäufe: Marge und USt werden korrekt berechnet, und die Steuerzeit wird zum Nachschlagen statt zur Sucherei.
Den Einkaufseditor öffnen
Suchen Sie auf der Detailseite der Uhr das Panel Einkauf und klicken Sie auf Bearbeiten. Ein Einkauf kann im Entwurf verbleiben, bis Sie eingetragen haben, was Sie haben. Sie können zurückkehren und ihn vervollständigen, sobald die Unterlagen eintreffen.
Geben Sie den Einkaufspreis ein
Geben Sie unter Einkaufspreis den vereinbarten Preis und dessen Währung ein. Kaufen Sie gebraucht unter der Differenzbesteuerung, setzen Sie das Häkchen bei Differenzbesteuerung (Gebrauchtwaren). Die Steuer wird dann auf Ihre Weiterverkaufsmarge statt auf den vollen Preis berechnet, und Sie müssen das Land festlegen, damit die richtige Regelung greift. Für Sonderfälle öffnen Sie Erweiterte Steuereinstellungen, um die Teiljurisdiktion, den Satz % oder die Steuerregelung zu überschreiben; standardmäßig folgt die Regelung dem Land.
Legen Sie das Einkaufsdatum fest
Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Uhr gekauft haben, und dessen Quelle. Lassen Sie es auf Geschätzt, wenn Sie aus dem Gedächtnis erfassen, und stellen Sie es auf rechnungsbestätigt um, sobald Sie die Unterlagen haben.
Verknüpfen Sie den Lieferanten
Verknüpfen Sie unter Lieferant den Kontakt, von dem Sie gekauft haben: suchen Sie nach Name, Firma oder E-Mail, oder legen Sie einen neuen Kontakt an. Beim Verknüpfen eines Kontakts werden die Lieferantenfelder (Name, Verkäufertyp, USt-IdNr.) automatisch aus diesem Datensatz ausgefüllt, sodass Sie sie einmal festlegen und bei jedem Einkauf von diesem Verkäufer wiederverwenden.
Fügen Sie die Rechnung an
Wählen Sie unter Rechnung den Dokumenttyp (zum Beispiel eine Einkaufsrechnung oder einen Ankaufschein), geben Sie dessen Nummer und Datum ein und laden Sie das Dokument als Anhang hoch. Bewahren Sie Rechnungen, Ankaufscheine und jeden anderen Kaufbeleg hier auf, damit sie an der Uhr selbst hängen.
Fügen Sie interne Notizen hinzu
Nutzen Sie Interne Notizen für alles, was Ihr Team über den Einkauf wissen sollte: wie Sie ihn verhandelt haben, Vorbehalte zum Zustand, Nachfassaktionen. Diese sind nur für Ihr Team sichtbar, niemals für Käufer.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Einkauf erscheint an der Uhr, und seine Kosten fließen in Marge und Marge % ein, die über Ihren gesamten Bestand hinweg angezeigt werden.
Die Differenzbesteuerung ändert die berechnete Steuer. Das Häkchen bei Differenzbesteuerung besteuert Ihre Weiterverkaufsmarge statt des vollen Preises, und es wird ein Land benötigt. Setzen Sie es beim Einkauf korrekt. Sind Sie unsicher, welche Regelung für einen bestimmten Kauf gilt, klären Sie das mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie sich auf die Zahl verlassen.
Lassen Sie den verknüpften Kontakt die Tipparbeit erledigen
Wenn Sie einen Lieferantenkontakt verknüpfen, leitet Worldwatch Name, Verkäufertyp und USt-IdNr. aus diesem Kontaktdatensatz ab. Sie sehen „Abgeleitet vom verknüpften Kontakt" unter diesen Feldern. Pflegen Sie die Angaben eines Verkäufers einmal an dessen Kontakt, und jede Uhr, die Sie von ihm kaufen, erbt die richtigen Informationen, einschließlich der USt-IdNr., von der Ihre Marge und Berichterstattung abhängen. Einen neuen Kontakt aus dem Lieferantenfeld anzulegen funktioniert genauso; die dort ergänzten Angaben fließen direkt in den Einkauf ein. Siehe Kontakte hinzufügen und verwalten für den vollständigen Kontaktdatensatz.
Warum vollständige Datensätze sich auszahlen
Je mehr Sie ausfüllen, desto mehr kann Worldwatch Ihnen sagen. Kosten und Marge pro Uhr rollen in Ihren Bestandswert und Ihre Verkaufsleistung auf, sodass die Gewohnheit vollständiger Einkäufe Ihnen einen ehrlichen Blick darauf gibt, wie Ihr Einkauf läuft. Weil Preis, Steuerregelung, Lieferant und Unterlagen alle an der Uhr selbst hängen, gibt es später nichts abzugleichen: Die Einkaufsunterlagen und die USt-Behandlung liegen bereits an einem Ort, wenn Sie oder Ihr Steuerberater sie brauchen.
Fehlerbehebung
Die Angaben des Lieferanten wurden nicht ausgefüllt
Name, Verkäufertyp und USt-IdNr. werden aus dem verknüpften Kontakt abgeleitet. Sind sie leer, fehlen sie im Kontaktdatensatz: Öffnen Sie den Kontakt, ergänzen Sie die Angaben dort, und sie fließen zu jedem damit verknüpften Einkauf zurück.
„Land ist erforderlich"
Die Differenzbesteuerung benötigt ein Land, damit die richtige Regelung greift. Setzen Sie das Feld Land (zum Beispiel NL), oder entfernen Sie das Häkchen bei Differenzbesteuerung, wenn der Einkauf nicht darunter fällt.
Die Marge oder Marge % sieht falsch aus
Die Marge ist der Verkaufspreis minus der Einkaufspreis. Prüfen Sie den vereinbarten Preis und die Währung des Einkaufs: Falsche Kosten, die falsche Währung oder eine fehlende Einstellung zur Differenzbesteuerung verfälschen die Zahl.
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Eine Uhr zu Ihrem Bestand hinzufügen
Legen Sie eine neue Uhr in Ihrem Worldwatch-Bestand an (Details, Zustand, Bilder und Preis), damit Sie sie in Ihren Verkaufskanälen einstellen können.
Ihren Bestand aus einer Tabelle importieren
Laden Sie eine CSV- oder Excel-Bestandstabelle hoch, ordnen Sie ihre Spalten den Bestandsfeldern zu, reichern Sie mit KI an und importieren Sie Uhren im Massenverfahren: Es wird nichts geschrieben, bis Sie bestätigen.