Ihren Bestand per Tabelle im Stapel importieren

Laden Sie eine CSV- oder Excel-Bestandstabelle hoch, ordnen Sie ihre Spalten den Bestandsfeldern zu, reichern Sie sie mit KI an und importieren Sie Uhren im Stapel: Es wird nichts geschrieben, bis Sie bestätigen.

Ein Katalogimport bringt viele Uhren auf einmal aus einer Tabelle in Ihren Bestand. Worldwatch scannt die Datei, zeigt Ihnen jedes gefundene Produkt und lässt Sie jede Spalte einem Bestandsfeld zuordnen, bevor etwas gespeichert wird. Sie prüfen, reichern fehlende Angaben mit KI an und bestätigen. Bis zu diesem letzten Schritt wird nichts in Ihren Bestand geschrieben.

Lieber von einer URL importieren? Um als einmalige Momentaufnahme von Ihrer Website abzurufen, siehe importieren Sie Ihren Bestand von einer Website-URL. Um von einem gehosteten Produkt-Feed nach einem Live-Zeitplan abzurufen, siehe einen gehosteten Produkt-Feed verbinden.

Bevor Sie beginnen

Ihr Bestand als CSV-, Excel (XLSX)-, JSON- oder XML-Datei, bis zu 50 MB.
Eine Spalte für jede Angabe, die Sie importieren möchten (Marke, Modell, Referenz, Preise, Daten). Fehlende Spalten sind kein Problem; Sie können ein Feld leer lassen oder während der Zuordnung einen festen Wert festlegen.

Den Import starten

Den Importer öffnen

Klicken Sie auf der Bestandsseite auf Import watches. Die Leiste Import watches öffnet sich mit einer kurzen Zusammenfassung How importing works (Worldwatch findet Ihre Uhren, eine Uhr, die Sie bereits haben, wird aktualisiert statt doppelt hinzugefügt, und es ändert sich nichts, bis Sie bestätigen), Ihren bestehenden Import from-Quellen und einer Liste Add a source.

Ihre Datei hochladen

Klicken Sie unter Add a source auf Website or spreadsheet. Verwenden Sie im Bereich Add your website or a spreadsheet die Karte Upload a spreadsheet, klicken Sie auf Choose file und wählen Sie Ihre Bestandstabelle. CSV, Excel (XLSX), JSON und XML werden akzeptiert, bis zu 50 MB.

Bestätigen und starten

Worldwatch zeigt die Datei, die es lesen wird, mit einem Link Edit source, falls Sie die falsche gewählt haben. Klicken Sie auf Connect. Es wird noch nichts in Ihren Bestand geschrieben; dies startet nur den Scan.

Auf den Scan warten

Worldwatch arbeitet die Datei in Phasen durch: Preparing → Fetching products → Extracting details → Filtering products → Mapping fields → Wrapping up. Größere Kataloge dauern länger.

Die Währung wird an zwei Stellen festgelegt. Während der Zuordnung können Sie Purchase currency mit einem festen Wert (zum Beispiel EUR) auf den Transaktionsdatensätzen festlegen. Zusätzlich hat eine Quelle eine Einstellung Currency of the prices für jeden Preis, den sie ohne eigene Währung übermittelt. Für eine hochgeladene Tabelle legen Sie dies unter Settings → Channels fest: Öffnen Sie den Kanal, gehen Sie dann zu Advanced und wählen Sie As the source says (euro if it does not) oder eine feste Währung wie USD für einen US-Lieferanten.

Felder prüfen und zuordnen

Wenn der Scan abgeschlossen ist, prüfen Sie, was Worldwatch gefunden hat, und entscheiden genau, was in Ihren Bestand gelangt. Jedes Bestandsfeld wird auf eine von drei Arten festgelegt:

Aus Quellfeld: Übernehmen Sie den Wert aus einer Spalte Ihrer Tabelle (zum Beispiel Referenznummer aus Ihrer Spalte Referentie).
Fester Wert: Legen Sie denselben festen Wert auf jeder Uhr fest (zum Beispiel Purchase currency = EUR).
Nicht zugeordnet: Lassen Sie das Bestandsfeld leer.

Worldwatch erkennt die offensichtlichen Übereinstimmungen automatisch; korrigieren Sie alle falschen. Sie können auch mit KI anreichern, um Angaben zu ergänzen, die die Tabelle nicht enthält (zum Beispiel Spezifikationen aus der Referenznummer ableiten), bevor Sie importieren.

Zuordnungs-Tabs

Die Zuordnung ist in Tabs aufgeteilt, damit verwandte Spalten zusammenbleiben: Uhrendetails, Attribute, Bilder und Zustand. Wenn Ihre Tabelle Transaktionsspalten enthält, erscheint daneben ein Tab Einkauf & Verkauf. Er umfasst Einkaufspreis, Einkaufswährung, Einkaufsdatum, Rechnungsnummer, Herkunftsland, Lagerort, Verkaufsdatum, Lieferantenname und Umsatzsteuerregelung. Wenn Ihre Tabelle keine dieser Spalten hat, wird der Tab nicht angezeigt.

Felder, die Sie zuordnen können

Die Beispielspalte unten zeigt eine typische Zuordnung für eine Bestandstabelle mit niederländischen Überschriften.

Bestandsfeld	Zuordnung	Beispielquelle
Marke	Aus Quellfeld	Ihre Markenspalte
Modell	Aus Quellfeld	`Model`
Referenznummer	Aus Quellfeld	`Referentie`
Preis	Aus Quellfeld	`Verkoopprijs`
Box	Nicht zugeordnet	(leer lassen)
Papiere	Nicht zugeordnet	(leer lassen)
Einkaufspreis	Aus Quellfeld	`Inkoopprijs`
Purchase currency	Fester Wert	`EUR`
Einkaufsdatum	Aus Quellfeld	`Datum inkoop`
Rechnungsnummer	Aus Quellfeld	`Factuurnummer`
Herkunftsland	Aus Quellfeld	`Land van oorsprong`
Standort	Aus Quellfeld	`Locatie`
Verkaufsdatum	Aus Quellfeld	`Datum verkoop`
Archiviert	Nicht zugeordnet	(leer lassen)

Legen Sie eine Währung einmal mit einem festen Wert fest. Wenn jede Zeile in derselben Währung ausgezeichnet ist, ordnen Sie Purchase currency einem festen EUR zu, statt Ihrer Tabelle eine Währungsspalte hinzuzufügen.

Geschäftspartner zuordnen

Nach der Zuordnung und vor der KI-Anreicherung zeigt der Assistent einen Schritt Counterparties mit dem Titel "Who you bought from and sold to." Ein Geschäftspartner ist ein Lieferant, von dem Sie gekauft haben, oder ein Käufer, an den Sie verkauft haben, genannt in Ihrer Tabelle. Dieser Schritt verknüpft jeden Namen mit einem Ihrer Kontakte, damit die Transaktionsdatensätze auf die richtige Person oder das richtige Unternehmen verweisen.

Für jeden Namen haben Sie drei Möglichkeiten:

Einen bestehenden Kontakt wählen: Verknüpfen Sie den Namen mit einem Kontakt, den Sie bereits haben.
Als neuen Kontakt anlegen: Fügen Sie einen neuen Kontakt aus dem Namen in Ihrer Tabelle hinzu.
Unverknüpft lassen: Importieren Sie die Transaktion ohne verknüpften Kontakt.

Namen sind danach gruppiert, wie sicher sich Worldwatch bei der Übereinstimmung ist:

Über eine Kennung abgeglichen: abgeglichen über eine E-Mail-Adresse, USt-IdNr. oder ein Konto, sodass die Verknüpfung zuverlässig ist.
Über den Namen abgeglichen: allein über den Namen abgeglichen.
Benötigt Ihre Antwort: Mehrere Kontakte könnten dieselbe Person sein, sodass Worldwatch keinen für Sie auswählen kann.
Neue Kontakte: Kein bestehender Kontakt stimmt überein, daher kommen diese als neu herein.

Lösen Sie jeden Namen unter Benötigt Ihre Antwort auf und fahren Sie dann mit der Anreicherung fort.

Namen, die über eine Kennung oder über den Namen abgeglichen wurden, sind bereits für Sie verknüpft. Sie müssen nur bei denjenigen unter Benötigt Ihre Antwort tätig werden.

Import

Sobald die Zuordnung stimmig aussieht, bestätigen Sie den Import, um die ausgewählten Uhren in Ihren Bestand zu schreiben. Bis zu diesem Punkt wurde nichts hinzugefügt, sodass Sie zurückgehen und die Zuordnung anpassen können, ohne Ihre Live-Daten zu berühren.

Als bereits verkauft importierte Artikel

Wenn eine Zeile als bereits verkauft importiert wird, wird die Uhr hinzugefügt und ihr Verkauf im Hintergrund erfasst. Auf der Uhr sehen Sie möglicherweise kurz "Still being recorded": Der Artikel wurde als verkauft importiert, und bis der Verkauf erfasst ist, ist der Artikel nicht zum Verkauf verfügbar.

Wenn die Erfassung fehlschlägt, zeigt die Uhr "Could not be recorded" mit einem Grund und einer Schaltfläche Try again. Try again stellt den Verkauf für den nächsten Importlauf in die Warteschlange.

Eine Uhr mit dem Status "Still being recorded" ist nicht zum Verkauf verfügbar, bis ihr Verkauf fertig erfasst ist. Wenn sie "Could not be recorded" anzeigt, verwenden Sie Try again, um sie für den nächsten Importlauf in die Warteschlange zu stellen.

Abgleich per SKU

Worldwatch gleicht eingehende Uhren anhand der SKU mit Ihrem bestehenden Bestand ab. Wenn eine Uhr, die Sie importieren, eine bereits vorhandene SKU trägt, gleich ob dieser Datensatz zuerst aus Shopify, WooCommerce oder einer anderen Tabelle stammte, erkennt Worldwatch sie als dieselbe Uhr und verknüpft die beiden, statt ein Duplikat anzulegen. Dieselbe physische Uhr bleibt ein einziger Datensatz über jede Quelle, die sie listet, sodass sich Ihr Bestandszähler und Ihre Preise nicht auf nahezu identische Kopien aufteilen.

Damit das funktioniert, muss die SKU beim Import mitkommen: Behalten Sie eine SKU oder einen eindeutigen Lagercode in Ihrer Tabelle und ordnen Sie ihn während Felder prüfen und zuordnen zu. Zeilen ohne SKU können nicht abgeglichen werden und kommen daher als neue Uhren herein.

Überprüfen

Öffnen Sie Inventory → Manage watches. Die importierten Uhren erscheinen in der Liste. Prüfen Sie einige stichprobenartig gegen Ihre Tabelle: Referenznummern, Preise und Einkaufsangaben sollten mit den zugeordneten Spalten übereinstimmen.

Fehlerbehebung

"File too large"

Katalogdateien sind auf 50 MB begrenzt. Entfernen Sie ungenutzte Spalten oder eingebettete Bilder, oder teilen Sie die Tabelle in Teile auf. Wenn Ihr Katalog online liegt, importieren Sie ihn von einer Website-URL oder einem gehosteten Produkt-Feed, statt eine Datei hochzuladen.

Nicht unterstützter Dateityp

Es werden nur CSV, Excel (XLSX), JSON und XML akzeptiert. Exportieren Sie Ihre Tabelle in eines dieser Formate; XLSX oder CSV sind für tabellarische Daten am zuverlässigsten.

Eine Spalte wurde nicht zugeordnet

Worldwatch konnte diese Spalte nicht automatisch abgleichen. Setzen Sie im Zuordnungsschritt das Bestandsfeld auf Aus Quellfeld und wählen Sie die Spalte selbst, legen Sie einen Festen Wert fest oder lassen Sie es Nicht zugeordnet.

Preise oder Daten sehen nach dem Import falsch aus

Prüfen Sie das Format der Quellspalte. Gemischte Währungssymbole, Tausendertrennzeichen oder Daten außerhalb von ISO können falsch eingelesen werden. Korrigieren Sie die Spalte in Ihrer Tabelle und importieren Sie erneut, oder korrigieren Sie die betroffenen Uhren einzeln.