Ihren Bestand aus einer Tabelle importieren

Laden Sie eine CSV- oder Excel-Bestandstabelle hoch, ordnen Sie ihre Spalten den Bestandsfeldern zu, reichern Sie mit KI an und importieren Sie Uhren im Massenverfahren: Es wird nichts geschrieben, bis Sie bestätigen.

Beim Import eines Katalogs übernehmen Sie viele Uhren auf einmal aus einer Tabelle in Ihren Bestand. Worldwatch scannt die Datei, zeigt Ihnen jedes gefundene Produkt und lässt Sie jede Spalte einem Bestandsfeld zuordnen, bevor etwas gespeichert wird. Sie überprüfen alles, reichern fehlende Details mit KI an und bestätigen. Erst bei diesem letzten Schritt wird etwas in Ihren Bestand geschrieben.

Möchten Sie stattdessen von einer URL importieren? Um als einmalige Momentaufnahme von Ihrer Website zu übernehmen, siehe Ihren Bestand von einer Website-URL importieren. Um von einem gehosteten Produktfeed nach festem Zeitplan zu übernehmen, siehe einen gehosteten Produktfeed verbinden.

Bevor Sie beginnen

Ihr Bestand als CSV-, Excel- (XLSX), JSON- oder XML-Datei, bis zu 50 MB.
Eine Spalte für jedes Detail, das Sie importieren möchten (Marke, Modell, Referenz, Preise, Daten). Fehlende Spalten sind kein Problem; Sie können ein Feld leer lassen oder während der Zuordnung einen festen Wert setzen.

Den Import starten

Öffnen Sie den Importer

Klicken Sie auf der Bestandsseite auf Katalog importieren.

Laden Sie Ihre Datei hoch

Öffnen Sie im Dialog Einen benutzerdefinierten Kanal verbinden den Tab Eine Datei hochladen, klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre Bestandstabelle. CSV, Excel (XLSX), JSON und XML werden akzeptiert, bis zu 50 MB.

Bestätigen und starten

Worldwatch zeigt die Quelle an, die es scannen wird (zum Beispiel Import aus ihre-tabelle.xlsx). Überprüfen Sie das und klicken Sie auf Import starten. Es wird noch nichts in Ihren Bestand geschrieben; damit wird nur der Scan angestoßen.

Warten Sie auf den Scan

Worldwatch arbeitet die Datei in Etappen durch: Vorbereiten → Produkte abrufen → Details extrahieren → Produkte filtern → Felder zuordnen → Abschließen. Größere Kataloge dauern länger.

Felder überprüfen und zuordnen

Wenn der Scan abgeschlossen ist, überprüfen Sie, was Worldwatch gefunden hat, und legen genau fest, was in Ihren Bestand gelangt. Jedes Bestandsfeld wird auf eine von drei Arten gesetzt:

Aus Quellfeld: den Wert aus einer Spalte Ihrer Tabelle übernehmen (zum Beispiel Referenznummer aus Ihrer Spalte Referentie).
Feste Konstante: bei jeder Uhr denselben festen Wert setzen (zum Beispiel Einkaufswährung = EUR).
Nicht zugeordnet: das Bestandsfeld leer lassen.

Worldwatch erkennt die offensichtlichen Übereinstimmungen automatisch; korrigieren Sie die falschen. Sie können auch mit KI anreichern, um Details zu ergänzen, die die Tabelle nicht enthält (zum Beispiel Spezifikationen aus der Referenznummer ableiten), bevor Sie importieren.

Felder, die Sie zuordnen können

Die Beispielspalte unten zeigt eine typische Zuordnung für eine Bestandstabelle mit niederländischen Kopfzeilen.

Bestandsfeld	Zuordnung	Beispielquelle
Marke	Aus Quellfeld	Ihre Markenspalte
Modell	Aus Quellfeld	`Model`
Referenznummer	Aus Quellfeld	`Referentie`
Preis	Aus Quellfeld	`Verkoopprijs`
Box	Nicht zugeordnet	(leer lassen)
Papiere	Nicht zugeordnet	(leer lassen)
Einkaufspreis	Aus Quellfeld	`Inkoopprijs`
Einkaufswährung	Feste Konstante	`EUR`
Einkaufsdatum	Aus Quellfeld	`Datum inkoop`
Rechnungsnummer	Aus Quellfeld	`Factuurnummer`
Herkunftsland	Aus Quellfeld	`Land van oorsprong`
Standort	Aus Quellfeld	`Locatie`
Verkaufsdatum	Aus Quellfeld	`Datum verkoop`
Archiviert	Nicht zugeordnet	(leer lassen)

Legen Sie eine Währung einmalig mit einer festen Konstante fest. Wenn jede Zeile in derselben Währung ausgezeichnet ist, ordnen Sie Einkaufswährung einer festen EUR zu, statt Ihrer Tabelle eine Währungsspalte hinzuzufügen.

Importieren

Sobald die Zuordnung stimmt, bestätigen Sie den Import, um die ausgewählten Uhren in Ihren Bestand zu schreiben. Bis zu diesem Punkt wurde nichts hinzugefügt, sodass Sie zurückgehen und die Zuordnung anpassen können, ohne Ihre Live-Daten anzurühren.

Abgleich per SKU

Worldwatch gleicht eingehende Uhren anhand der SKU mit Ihrem bestehenden Bestand ab. Wenn eine Uhr, die Sie importieren, eine SKU trägt, die bereits vorhanden ist, egal ob dieser Datensatz zuerst aus Shopify, WooCommerce oder einer anderen Tabelle stammte, erkennt Worldwatch sie als dieselbe Uhr und verknüpft die beiden, statt eine Dublette anzulegen. Dieselbe physische Uhr bleibt ein einziger Datensatz über jede Quelle hinweg, die sie listet, sodass sich Ihr Bestandszähler und Ihre Preise nicht auf nahezu identische Kopien aufteilen.

Damit das funktioniert, muss die SKU beim Import durchkommen: Behalten Sie eine SKU oder einen eindeutigen Bestandscode in Ihrer Tabelle und ordnen Sie ihn während der Überprüfung und Zuordnung zu. Zeilen ohne SKU können nicht abgeglichen werden und kommen daher als neue Uhren herein.

Überprüfen

Öffnen Sie Bestand → Uhren verwalten. Die importierten Uhren erscheinen in der Liste. Prüfen Sie einige stichprobenartig gegen Ihre Tabelle: Referenznummern, Preise und Einkaufsdetails sollten mit den zugeordneten Spalten übereinstimmen.

Fehlerbehebung

„Datei zu groß"

Katalogdateien sind auf 50 MB begrenzt. Entfernen Sie ungenutzte Spalten oder eingebettete Bilder, oder teilen Sie die Tabelle in Teile auf. Liegt Ihr Katalog online, importieren Sie ihn von einer Website-URL oder einem gehosteten Produktfeed, statt eine Datei hochzuladen.

Nicht unterstützter Dateityp

Nur CSV, Excel (XLSX), JSON und XML werden akzeptiert. Exportieren Sie Ihre Tabelle in eines dieser Formate; XLSX oder CSV sind für Tabellendaten am zuverlässigsten.

Eine Spalte wurde nicht zugeordnet

Worldwatch konnte diese Spalte nicht automatisch zuordnen. Setzen Sie im Zuordnungsschritt das Bestandsfeld auf Aus Quellfeld und wählen Sie die Spalte selbst, setzen Sie eine Feste Konstante, oder lassen Sie es Nicht zugeordnet.

Preise oder Daten sehen nach dem Import falsch aus

Prüfen Sie das Format der Quellspalte. Gemischte Währungssymbole, Tausendertrennzeichen oder Nicht-ISO-Daten können falsch eingelesen werden. Korrigieren Sie die Spalte in Ihrer Tabelle und importieren Sie erneut, oder korrigieren Sie die betroffenen Uhren einzeln.