Ihren Bestand verwalten

Wie der Worldwatch-Bestand funktioniert: ein Datensatz pro Uhr, der die vollständigen Spezifikationen, Einkaufs- und Steuerdetails, Kosten und Marge sowie Listings über alle Verkaufskanäle hinweg erfasst.

Ihr Bestand in Worldwatch ist ein Datensatz pro Uhr, vom Tag des Einkaufs bis zum Tag des Verkaufs. Jede Uhr trägt ihre vollständige Spezifikation, ihre Einkaufs- und Steuerdetails, ihre Kosten und Marge sowie ihre Listings über jeden Kanal hinweg, sodass Sie Einkauf, Preisgestaltung und Verkauf von einem Ort aus statt aus einer Tabelle steuern. Dies ist die Referenz dafür, was der Bestand enthält und wie die Teile zusammenspielen; die verlinkten Anleitungen behandeln jede Aufgabe im Detail.

Die Bestandsliste

Der Tab Bestand ist Ihre Arbeitsansicht jeder Uhr. Oben stehen vier Kennzahlen: Bestandswert (was Ihr unverkaufter Bestand wert ist), Artikel auf Lager, Potenzieller Umsatz über Ihre gelisteten Uhren und Diesen Monat verkauft. Jede Zeile zeigt dann auf einen Blick Status, Kosten, Alter in Tagen, Preis und Marge % einer Uhr.

Filter auf der linken Seite grenzen die Liste ein:

Status: Alle Uhren, Gelistet, Nicht gelistet, Verkauft, Archiviert, Entsorgt.
Listing-Plattform: auf welchem Kanal eine Uhr veröffentlicht ist (Worldwatch Market, Wristler und so weiter).
Import-Plattform: woher eine Uhr stammt, etwa ein URL-Feed oder ein Website-Import.

Suchen Sie nach Name oder Referenz, sortieren Sie (standardmäßig neueste zuerst) und nutzen Sie Spalten, um festzulegen, was die Tabelle anzeigt.

Uhren und ihre vollständige Spezifikation hinzufügen

Fügen Sie Bestand auf drei Arten hinzu: Uhr hinzufügen für einen einzelnen Eintrag, oder Katalog importieren, um viele auf einmal aus einer Tabelle, einer Website-URL oder einem gehosteten Feed zu übernehmen.

Jede Uhr hat eine detaillierte Spezifikation, die Sie über Uhrenspezifikation bearbeiten ausfüllen. Sie ist in Abschnitte gegliedert (Identifikation, Technik, Gehäuse, Zifferblatt, Uhrwerk, Armband, Zustand und Lieferumfang) und umfasst bis zu 55 einzelne Felder, von Referenz und Produktionsjahr bis zu Gehäusematerial, Zifferblatt und Uhrwerk. Eine Vollständigkeitsanzeige (zum Beispiel „12 von 55 Details hinzugefügt") verfolgt, wie viel ausgefüllt ist. Identifikation und Uhrwerk sind erforderlich; der Rest ist optional.

Vollständigere Spezifikationen ergeben bessere Listings. Kanäle erstellen jedes Listing aus der Uhrenspezifikation, sodass eine gut ausgefüllte Uhr überall zugleich ein stärkeres Listing veröffentlicht. Füllen Sie die Spezifikation einmal aus, und jeder Kanal profitiert.

Den Einkauf erfassen

Jede Uhr behält ihre Einkaufsdetails unter Einkauf, der Kostenseite Ihrer Marge. Über Einkauf bearbeiten erfassen Sie:

Einkaufspreis und Währung, mit einer optionalen Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren, sodass die Steuer auf Ihre Weiterverkaufsmarge berechnet wird. Dafür wird das Land benötigt, damit die richtige Regelung greift.
Einkaufsdatum und dessen Quelle: markieren Sie es als rechnungsbestätigt, sobald Sie die Unterlagen haben, statt geschätzt.
Den Lieferanten: verknüpfen Sie den Kontakt, von dem Sie gekauft haben, und dessen USt-IdNr. wird automatisch übernommen.
Die Rechnung: Dokumenttyp, Nummer, Datum und ein PDF-Anhang.
Interne Notizen, nur für Ihr Team sichtbar.

Einkaufskosten, steuerliche Behandlung und Unterlagen auf demselben Datensatz wie die Uhr zu halten, macht Ihre Margen- und USt-Berichterstattung genau. Siehe den Einkauf einer Uhr erfassen für den vollständigen Ablauf.

Ihre Zahlen lesen

Weil jede Uhr ihre Kosten und ihren Preis trägt, übernimmt Worldwatch das Rechnen für Sie: Marge und Marge % pro Uhr, Bestandswert über alles Unverkaufte, potenzieller Umsatz auf dem, was gelistet ist, und diesen Monat verkauft. Für tiefergehende Verkaufs- und Leistungsdaten über die Zeit öffnen Sie den Tab Berichte.

Den Lebenszyklus verwalten

Eine Uhr durchläuft klare Zustände: Nicht gelistet, wenn Sie sie hinzufügen, Gelistet, sobald sie auf einem Kanal ist, und Verkauft, Archiviert oder Entsorgt am Ende. Von jeder Uhr aus können Sie Als verkauft markieren, sie Archivieren, um sie ohne Löschen auszublenden, oder sie Löschen. Zum Verkaufen veröffentlichen Sie sie über das Panel Verkaufskanäle der Uhr auf einem oder mehreren Kanälen.