Ihre Buchhaltung für Ihren Steuerberater exportieren

Erstellen Sie unter Reports eine vollständige Buchhaltungsdatei als Excel oder CSV für einen beliebigen Zeitraum: eine Zeile pro Uhr mit Einkauf, Verkauf, MwSt., Marge und Gewinn, in der Sprache und Währung Ihrer Wahl.

Ihr Steuerberater möchte in der Regel ein sauberes Journal, keine Screenshots eines Dashboards. Reports liefert genau das. Der Steuerberater-Export erstellt eine vollständige Buchhaltungsdatei, als Excel oder CSV, für den von Ihnen gewählten Zeitraum, mit einer Zeile pro Uhr und jeder Zahl, die Ihr Buchhalter braucht: Einkaufsdetails, Verkaufsdetails, MwSt., Marge und Gewinn.

Den Export erstellen

Reports öffnen

Klicken Sie in der oberen Navigation auf Reports.

Den Zeitraum festlegen

Wählen Sie mit der Zeitraumauswahl den Bereich, den die Datei abdecken soll (siehe Zeitraum wählen weiter unten).

Den Export-Dialog öffnen

Klicken Sie oben rechts bei den Aktionen auf Export. Der Dialog Export for accountant öffnet sich.

Wählen, was enthalten sein soll

Wählen Sie den Datensatz: All items, Sold items oder Purchased items. Sie können mehr als einen auswählen, und mindestens einer muss aktiv sein. Verkaufte Artikel werden nach Verkaufsdatum gefiltert, eingekaufte Artikel nach Einkaufsdatum.

Format, Sprache und Währung wählen

Wählen Sie das Format, Excel (XLSX) oder CSV. Legen Sie die Sprache für die Spaltenüberschriften und Bezeichnungen der Datei fest sowie die Währung, in der alle Beträge angezeigt werden. Diese sind unabhängig von der Sprache, in der Sie die App verwenden, sodass Sie Ihrem Steuerberater eine Datei in dessen Sprache und Währung übergeben können.

Herunterladen

Klicken Sie auf Download. Die Datei erhält einen Namen wie worldwatch-administration-de-DE-EUR-2026-07-09.xlsx, sodass Sprache, Währung und Datum auf einen Blick erkennbar sind.

Den Zeitraum wählen

Der Export deckt denselben Zeitraum ab, der auf der Reports-Seite ausgewählt ist. Die Auswahl bietet gleitende Bereiche, Last 30 days, Last 90 days und Last 12 months, sowie nach Jahr gruppierte Kalenderzeiträume: ein Full year für jedes Jahr und dessen Quartale (Q1 bis Q4), das neueste zuerst. Nur bereits begonnene Quartale erscheinen, sodass Sie nie ein leeres zukünftiges Quartal wählen.

Was in der Datei steht

Jede Uhr, die in den Zeitraum fällt, ist eine Zeile. Die Spalten lesen sich von links nach rechts wie ein Journal:

Die Uhr: SKU, Status, Marke, Modell, Referenz, Zustand und Beschreibung.
Der Einkauf: Einkaufsdatum, Lieferant und dessen USt-IdNr., Nummer und Datum der Einkaufsrechnung, Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge, das Vorsteuersystem und etwaige Anschaffungsnebenkosten.
Der Verkauf: Verkaufsdatum, Abgangsart, Käufer mit dessen USt-IdNr. und Land, Nummer und Datum der Verkaufsrechnung, Steuerregelung sowie Netto-, MwSt.-Satz, MwSt.- und Bruttobeträge.
Marge und Gewinn: die Marge, deren MwSt.-Aufschlüsselung bei Verkäufen nach der Differenzbesteuerung, die Nettomarge und der Gewinn mit seinem Prozentsatz.
Währung und Notizen als Freitext schließen jede Zeile ab.

Verkäufe nach der Differenzbesteuerung werden aufgeschlüsselt. Wenn ein Verkauf unter die Differenzbesteuerung fällt, trennt die Datei die Marge, die auf diese Marge fällige MwSt. und die Nettomarge, sodass Ihr Steuerberater die auf die Marge geschuldete MwSt. sieht statt der auf den vollen Verkaufspreis. Der MwSt.-Satz auf die Marge richtet sich nach dem Land des Käufers. Siehe die Differenzbesteuerung.

Sprache und Währung

Sie wählen beides im Dialog, und keines von beiden muss mit der Sprache übereinstimmen, in der Sie sich bewegen. Spaltenüberschriften und die Bezeichnungen in den Zellen (Status, Steuerregelungen, Rollen von Lieferant und Käufer) werden in die von Ihnen gewählte Sprache übersetzt. Jeder Betrag wird zu aktuellen Wechselkursen in die von Ihnen gewählte Währung umgerechnet und auf zwei Dezimalstellen gerundet, sodass die gesamte Datei in einer Währung vorliegt.

Wenn nichts exportiert wird

Wäre die Datei leer, teilt der Dialog Ihnen mit, dass keine Artikel den ausgewählten Filtern entsprechen. Erweitern Sie den Zeitraum oder aktivieren Sie einen weiteren Datensatz (fügen Sie zum Beispiel Purchased items hinzu) und versuchen Sie es erneut.